Recruiter Traineeprogramma

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Recruiter Traineeprogramma voor 24 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! In het voorjaar van 2026 gaan we 24 trainees werven op MBO-, HBO-, en WO-niveau bij verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Het traineeprogramma start per 1 februari 2026. De werving hiervan start vanaf september 2025. In deze tijdelijke functie als recruiter traineeprogramma speel jij een sleutelrol in het aantrekken van nieuw talent voor de stad. Jij geeft de traineewerving vorm en begeleidt het proces van begin tot eind. Je zorgt hierbij zowel voor een fijne samenwerking met de inhurend managers als voor een prettige sollicitatie-ervaring voor iedere kandidaat. Het Utrechts traineeprogramma is een ontwikkelprogramma voor pas afgestudeerde talenten die zich willen ontwikkelen en een bijdrage willen leveren aan de ambities van Gemeente Utrecht. Het biedt groei- en ontwikkelmogelijkheden die in reguliere startersfuncties minder worden geboden. Bovendien hebben wij diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Wij hebben t.o.v. de beroepsbevolking een laag percentage jongeren in dienst en met  45 jaar een hogere gemiddelde leeftijd. Met een traineeprogramma voor pas afgestudeerden zijn we in staat om ook jong talent aan te trekken en te binden om een bijdrage te leveren aan de complexe opgaven van de stad. 

Dit is je werk
In deze opdracht werk je nauw samen met Recruiter Jurian Hoogendoorn. Je start met het in kaart brengen van de verschillende functies door stevige intakegesprekken met inhurend managers te voeren, waarbij je hen uitdaagt om realistische en specifieke functieomschrijvingen te geven. Ook voorzie je hen van een heldere planning en instructies. Je denkt na over de opzet van de werving en het inrichten van het proces en de tools. We verwachten veel animo, vandaar de piekperiode die we voorzien, en willen een eerlijke, diverse, inclusieve en goede selectie doen. Hiervoor gaan wij gebruik van een preselectie tool, die de sollicitant een prettige ervaring geeft en een efficiënt proces mogelijk maakt. In de rol van Trainee Recruiter help je bij het kiezen én inrichten van deze tool. Je verdere taken binnen dit project zijn: 

• Het schrijven van wervende vacatureteksten;
• Het inzetten van juiste arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, gebruik makend van de juiste kanalen. Je werkt hierin nauw samen met onze arbeidsmarktcommunicatieadviseur recruitmentmarketeer;
• Zorgen voor een prettige kandidaat sollicitatie ervaring in dit proces (applicant journey);
• Het maken van een goede voorselectie van geschikte kandidaten;
• Waar nodig het voeren van verkennende gesprekken met kandidaten om hiertoe te komen.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid? Deze opdracht kan worden afgerond als 24 Trainees zijn geworven en daarmee het programma goed is neergezet in de organisatie.

Je bent/hebt:
Je hebt minimaal een afgeronde HBO- opleiding; Je hebt ervaring met het werven en selecteren van talent in tenminste vergelijkbare volumes en je weet hoe en waar je deze groep kunt werven; Je hebt aantoonbare ervaring met het werven voor of opzetten van een traineeprogramma; Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als corporate recruiter, waarbij je de volledige procesbegeleiding hebt gedaan; Je hebt bij voorkeur ervaring met het inzetten en gebruiken van een preselectietool; Je bent goed thuis in het opzetten van de arbeidsmarktcommunicatie om talent aan te trekken; Het presenteren voor groepen past bij jou, daar draai jij je hand niet voor om; Je bent een goede gesprekspartner; je hebt eerder voor een grote organisatie gewerkt en kan goed inspelen op de diverse belangen van verschillende stakeholders.

Verder herken je je in de volgende vaardigheden/competenties:

Communicatieve vaardigheden: Je geeft stevig advies aan de inhurend manager over de haalbaarheid van hun wensen en weet hen daarin te overtuigen. Je kunt helder en overtuigend communiceren met verschillende belanghebbenden, zoals de opdrachtgever, het management en potentiële kandidaten. Je bouwt sterke relaties op en weet mensen te enthousiasmeren voor onze organisatie. Vacatureteksten schrijven is jouw specialiteit!  

Plannen en organiseren: Je bent in staat om het gehele traineeproject in beeld te houden. Hierbinnen kan jij het wervingsproces efficiënt plannen en organiseren, stel je duidelijke prioriteiten, maak je gedetailleerde planningen en ben je in staat om meerdere taken tegelijkertijd te coördineren. Dit alles doe je in goede afstemming met alle betrokkenen. 

Resultaatgerichtheid: je formuleert heldere doelen en werkt actief aan het behalen van deze gestelde doelen. Wanneer je uit de tijd loopt, ben je in staat om proactief bij te sturen zodat je alsnog je doelen behaalt.  

Flexibiliteit: Je kunt snel inspelen op veranderingen in het proces of onvoorziene omstandigheden zonder hierbij het overzicht te verliezen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt aantoonbare ervaring met het werven voor of opzetten van een traineeprogramma
2. Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als corporate recruiter, waarbij je de volledige procesbegeleiding hebt gedaan
3. Je hebt ervaring met het werven en selecteren van talent in tenminste vergelijkbare volumes en je en weet hoe en waar je deze groep kunt werven
4. Je bent beschikbaar vanaf de eerste week van september (de week van 1 t/m 5 september)
5. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

1. Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als corporate recruiter, waarbij je de volledige procesbegeleiding hebt gedaan
2. Je hebt bij voorkeur ervaring met het inzetten en gebruiken van een preselectietool.
3. Licht kort en bondig toe waaruit blijkt dat jij geschikt bent om een traineeprogramma voor gemeente Utrecht vorm te geven, inclusief de complexiteit, verschillend talent en het politieke speelveld waar je mee te maken zal hebben

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-08-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.