Regisseur -Inhuurdesk

Functie omschrijving

Voor de Rijkswaterstaat Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Regisseur -Inhuurdesk voor 36 uur per week.
 

Functie

Functietitel: Regisseur Inhuurdesk RWS (Adviseur Bedrijfsvoering)

Locatie: Utrecht

Werkpatroon: Kantoordagen / hybride (in afstemming)

Opdracht

Tijdelijke opdracht gericht op het realiseren en borgen van concrete procesverbeteringen binnen de inhuurketen. Je werkt aan het verder professionaliseren van de inhuurdesk door processen te organiseren, te verbeteren en te implementeren. Je combineert een coördinerende en uitvoerende rol, pakt brede en multidisciplinaire vraagstukken op en brengt projecten zelfstandig of samen met collega’s tot concrete resultaten. Je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders om verbeteringen te realiseren.

Resultaatgebieden

• SAP-verwerking budgetwaarde inhuurcontracten: organiseren en optimaliseren van de SAP-verwerking van de budgetwaarde op basis van het mandaatbeleid.
• Implementatie gewijzigd mandaatproces: helder definiëren, communiceren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; uitwerken en implementeren van een aangepast mandaatproces; afstemmen met relevante stakeholders (o.a. finance, IDM, inkoop); begeleiden van de verandering in werkwijze; monitoren en doorvoeren van verbeteringen.
• Wet- en regelgeving (o.a. WTTA en loontransparantie): onderzoeken van impact van nieuwe/wijzigde wetgeving; opstellen van een advies- en implementatieplan; adviseren over noodzakelijke aanpassingen in processen, systemen en beleid; begeleiden van eerste implementatiestappen.

Resultaat opdracht

• Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd.
• SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend.
• Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd.
• Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd, inclusief eerste implementatiestappen.
• Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen.

Leiding en toezicht

Leiding en toezicht: Ja

Meest essentiële competenties

• Resultaatgericht en zelfstandig opererend.
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare opgaven.
• Initiatiefrijk, in staat weerstand te overbruggen en veranderingen door te voeren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerd werken en overzicht bewaren met behulp van data en analyses.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie
3. Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met (of affiniteit met) SAP en VMS-omgevingen
2. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-08-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.