RTA met organisatie en governance specialisatie

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een RTA met organisatie en governance specialisatie voor 24 uur per week.

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; • Verbeteren van de dienstverlening; • Een efficiënte en wendbare organisatie; • Anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground

Common Ground helpt gemeenten om samen hun digitale basis voor bedrijfsvoering en dienstverlening opnieuw in te richten. Zo krijgen gemeenten meer grip op data, processen en voorzieningen, worden zij minder afhankelijk van leveranciers en kunnen zij hun dienstverlening wendbaar en toekomstbestendig organiseren.

Common Ground zet nu de volgende stap: van beweging en ontwerp naar voorzieningen die daadwerkelijk door gemeenten kunnen worden gerealiseerd, beheerd en gebruikt.

Als Regionaal Transitieadviseur Common Ground speel jij hierin een belangrijke rol. Niet vanuit Den Haag, maar midden in de regio. Je bent gesprekspartner voor bestuurders en directieleden, maar ook sparringpartner voor functioneel beheerders, informatiemanagers, architecten en projectleiders binnen gemeenten. Je weet wanneer je moet inspireren, adviseren, verbinden of juist praktisch moet ondersteunen.

We starten met een team van vier Regionaal Transitieadviseurs, ieder met een eigen regio als primair werkgebied. Tegelijkertijd werk je intensief samen met collega’s en bundel je kennis en expertise. Daarbij werken we vanuit één generiek profiel met vier inhoudelijke specialisaties:

1. Open source en community
2. Organisatie en governance
3. Dienstverlening en processen
4. Techniek en architectuur

Bij de specialisatie organisatie en governance ligt de nadruk op de organisatorische en bestuurlijke kant van de transitie. Je ondersteunt gemeenten bij het ontwikkelen van visie, strategie en governance, en helpt hen om richting te geven aan de verandering. Je weet hoe besluitvorming werkt en hoe je bestuurlijke en ambtelijke lagen met elkaar verbindt, zodat keuzes niet alleen worden gemaakt, maar ook gedragen en uitgevoerd.

Omschrijving van opdracht

Common Ground is meer dan een ICT-project. Het is een landelijke beweging en een fundamentele transitie in de manier waarop gemeenten omgaan met data, systemen en samenwerking. Gegevens blijven daarbij bij de bron en worden via gestandaardiseerde koppelingen beschikbaar gemaakt voor processen, applicaties en gebruikers. Technische componenten worden gezamenlijk ontwikkeld binnen open source communities en gedeeld met andere gemeenten. Zo hoeven gemeenten niet steeds opnieuw zelf oplossingen te ontwikkelen. In 2024 hebben alle 342 gemeenten zich via de ALV gecommitteerd aan deze gezamenlijke aanpak. Het programma richt zich op regie, standaarden, componenten, financiering en ondersteuning.

De daadwerkelijke verandering vindt echter plaats in de regio, bij gemeenten zelf. Daar speel jij als Regionaal Transitieadviseur een belangrijke rol. De urgentie is groot. Gemeenten die nu niet in beweging komen, lopen het risico dat hun ICT-landschap steeds complexer en minder beheersbaar wordt. Jij helpt gemeenten om deze transitie stap voor stap en met oog voor bestuurlijke en politieke realiteit vorm te geven.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De titel Regionaal Transitieadviseur is bewust gekozen. Je bent geen projectuitvoerder die checklists afvinkt, maar een serieuze gesprekspartner die helpt bij het maken van strategische keuzes. Wethouders, gemeentesecretarissen, CIO’s en directeuren bedrijfsvoering en dienstverlening moeten zich bij jou thuis voelen of het nu gaat om een gemeente van 10.000 inwoners of een grote stad. Je combineert inhoudelijke diepgang met bestuurlijk gevoel en bent in staat om complexe digitaliseringsvraagstukken te vertalen naar begrijpelijke taal en concrete stappen. Je werkt namens VNG Realisatie en bent daarmee het gezicht van het transitieprogramma in jouw regio. Je bouwt aan een netwerk van betrokkenen van bestuurders tot leveranciers en zorgt ervoor dat de regionale praktijk zijn weg vindt naar de landelijke programmaorganisatie. Je bent de linking pin tussen lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen. Je bent vraagbaak, aanjager, verbinder en sparringpartner in één.
Resultaat van de opdracht

• Bestuurlijke en ambtelijke activering
• Je benadert gemeenten proactief en helpt hen om in positie te komen om gefundeerde besluiten te nemen over de Common Ground-transitie.
• Je begeleidt het traject van eerste bewustwording, via ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, naar concrete implementatie stap voor stap en afgestemd op de context van de betreffende gemeente.
• Je organiseert en faciliteert regionale bijeenkomsten (zogeheten ‘tafels’) waar gemeenten kennis uitwisselen, ondersteuningsvragen formuleren en leren van elkaars ervaringen. Daarbij betrek je waar nodig expertise vanuit het programma.
• Je opereert op alle niveaus: van wethouder, directeur bedrijfsvoering en CIO tot dienstverleningsmanager, informatiemanager en functioneel beheerder.
  
  Implementatiebegeleiding
• Je begeleidt gemeenten bij het uitvoeren van de Common Ground Zelfscan en de bijbehorende ‘Van Scan naar Plan’-workshops.
• Je signaleert waar gemeenten vastlopen technisch of organisatorisch en zorgt ervoor dat passende ondersteuning vanuit het programma wordt georganiseerd.
• Je houdt gemeentelijke profielen actueel in het VNG CRM-systeem (Dynamics), zodat voortgang en behoeften van gemeenten nauwkeurig gemonitord kunnen worden.
  
  Communitymanagement en kennisdeling
• Je fungeert als spil in regionale kennisnetwerken en stimuleert actieve kennisuitwisseling tussen gemeenten.
• Je brengt actuele inzichten, standaarden en instrumenten vanuit het landelijke programma naar de regio en vertaalt regionale ervaringen terug naar het programma.
• Je werkt samen met collega-adviseurs in andere regio’s en draagt bij aan een samenhangende, herkenbare aanpak op landelijk niveau.
• Je werkt nauw samen met de community- en leveranciersmanager(s).
  
  Vraagarticulatie richting de regieorganisatie
• Je haalt actief ondersteuningsvragen, signalen en behoeften op uit de regio en vertaalt deze naar concrete input voor de landelijke programmaorganisatie.
• Je participeert in werkgroepen en draagt bij aan de ontwikkeling van handreikingen, templates, modelovereenkomsten en analysetools.
• Je bent vraagbaak voor zowel gemeenten als leveranciers die willen aansluiten op de Common Ground-standaarden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, in bestuurskunde, bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare richting
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen of in opdracht van organisaties binnen de publieke sector, waarvan minimaal 2 jaar in een tactische of strategische advies-, project- of programmatische rol
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met digitalisering, informatievoorziening of IT-transformaties in de publieke sector
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het actief begeleiden van implementatie- of verandertrajecten waarbij sprake is van organisatiebrede adoptie van nieuwe werkwijzen of systemen
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. punten - Aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren of adviseren over governance‐structuren (sturing, besluitvorming, rollen, verantwoordelijkheden) binnen de publieke sector.. Aantoonbaar in cv en/of referentieprojecten

Competenties

• Communicatieve verbinder Je legt makkelijk contact en bouwt aan duurzame relaties, van directeur tot leverancier
• Inhoudelijk netwerker Je combineert brede kennis van digitalisering met het vermogen om mensen en initiatieven samen te brengen
• Zelfsturend en resultaatgericht Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt het overzicht, ook wanneer het druk wordt
• Bestuurlijk sensitief Je leest de bestuurlijke omgeving goed, past je aanpak aan en weet wanneer je gas geeft of juist nuanceert
• Oplossingsgericht Je denkt in mogelijkheden, niet in belemmeringen, en weet altijd een werkbare volgende stap te vinden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-06-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.