Salarisadministrateur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Borne is FlexIntens op zoek naar een Salarisadministrateur voor 28 tot 32 uur per week.

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Team
Je wordt onderdeel van het HR-team

Opdracht

• Als key-user van het payrollsysteem draag je bij aan een effectieve en efficiënte inrichting van het systeem en signaleer je kansen om processen slimmer, efficiënter en betrouwbaarder in te richten;
• Je analyseert payroll gerelateerde vraagstukken, lost deze pragmatisch op in samenwerking met HR, Financiën en ICT;
• Je maakt maandelijks overzichten en analyses over de loonsom en formatie en bezetting;
• Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving (o.a. sociale verzekeringswetten, Belastingdienst, cao Gemeenten) en adviseert management, HR en Finance hierover;
• Je informeert medewerkers bij indiensttreding en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris in relatie tot verlof, cao-regelingen en fiscale onderwerpen;
• Je controleert en voert mutaties in binnen het HR-/salarissysteem;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde praktijkdiploma loonadministratie, zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als salarisadministrateur
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare kennis van fiscaliteit en pensioenregelingen (ABP) en relevante wet- en regelgeving (loonbelasting, sociale zekerheid, cao gemeenten)
2. Aantoonbare werkervaring met Youforce, Corsa en AFAS
3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.