Senior Adviseur/coordinator IB/DIV

Functie omschrijving

Voor het Waterschap Noorderzijlvest is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur/coordinator IB/DIV voor 36 uur per week.

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze ruim 400 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Als projectleider/product owner kom je te werken in het team Informatie en Automatisering (I&A) bij het proces Afvalwaterketen en Digitale informatie. Dit team bestaat uit ongeveer 50 medewerkers zoals: ketenregisseurs, Gis-specialisten, (I&A) -architecten, recordmanager, datasteward en systeembeheerders I&A die zorgen dat alle systemen van het Waterschap werken en die nieuwe systemen en ontwikkelingen onderzoek op hun toepasbaarheid voor het waterschap.

De opdracht
Als senior beleidsadviseur IB/DIV (Informatiebeheer/Documentaire Informatievoorziening) maak je deel uit van het cluster Informatiemanagement. Het vakgebied informatiebeheer is bij ons waterschap volop in ontwikkeling. We werken volledig zaakgericht en zetten sterk in op digitale duurzaamheid. In deze dynamische context ontwikkel je het informatiebeheerbeleid en neem je de regie over de uitvoering ervan. Daarnaast coördineer je de activiteiten die nodig zijn om te voldoen aan de Wet open overheid en zorg je voor de beantwoording van Woo verzoeken. We vragen een Senior Adviseur IB/DIV voor 36 uren per week tot het einde van 2026 met optie op verlenging. Bij deze functie is er uitzicht op vast dienstverband, we zoeken daarom geen kandidaat met een afkoopsom. 

• Je adviseert en ontwikkelt strategisch beleid, kaders en richtlijnen voor alle vraagstukken rondom informatiebeheer.
• Je voert regie op de vormgeving en implementatie van het informatiebeheerbeleid.
• Je zorgt voor optimale efficiency en kwaliteit van het digitale informatiebeheer en bewaakt deze via systemen, applicaties, processen en afspraken.
• Je coördineert de activiteiten rondom Woo verzoeken en zorgt voor een tijdige en adequate beantwoording.
• Je stelt verbeterplannen op, gebaseerd op ons kwaliteitssysteem en de Key Performance Indicators (KPI’s) van de archiefinspectie.
• Je speelt een sleutelrol bij projecten zoals het e-depot, het implementeren van het kwaliteitssysteem en de implementatie van de maatregelen om te voldoen aan de archiefwet.
• Je coördineert werkzaamheden binnen het cluster, draagt actief bij aan de transitie naar een adviserend en klantgericht team en bent eerste aanspreekpunt voor de Teammanager I&A.

Kandidaatomschrijving

Als senior beleidsadviseur IB/DIV ben je een sparringpartner voor je interne klanten.
Je denkt oplossingsgericht mee en weet prioriteiten scherp te stellen. Plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Je legt gemakkelijk contact, neemt initiatief en pakt zaken voortvarend op.

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je complexe vraagstukken en weet je deze om te zetten in heldere oplossingen. Daarnaast geef je richting en inspiratie aan je collega’s binnen het team, zodat jullie samen het verschil maken.

Wij zoeken iemand die:

• Op basis van overtuiging en kennis anderen weet te enthousiasmeren;
• De verwachtingen van de stakeholders goed kan managen;
• Besluitvaardig is en knopen kan doorhakken.
• Ook zijn we uitdrukkelijk op zoek naar een kandidaat die na een initiële inhuurperiode open staat voor een vast dienstverband bij Waterschap Noorderzijlvest.

Bij deze opdracht is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA. Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll bedrijf, dat dan de offerte indient.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Informatiemanagement
2. Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de overheid of bij een soortgelijke complexe organisatie.
3. Kennis van de Wet Open Overheid en ervaring met Woo verzoeken
4. Uitgebreide kennis van en ervaring met informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid en AVG.
5. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de overheid of bij een soortgelijke complexe organisatie.
2. Een motivatiebrief: De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de functietaken en/of competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving. 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-08-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.