Senior Adviseur Organisatieontwikkeling en Bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Apeldoorn is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur Organisatieontwikkeling en Bedrijfsvoering voor 24 uur per week.

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn:

• Concern
• Ruimte en Economie
• Maatschappelijke ontwikkeling
• Dienstverlening & Bedrijfsvoering

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking.

Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Samen055 bevindt zich in een fase van verdere professionalisering en doorontwikkeling. Naar aanleiding van de evaluatie door Rijnconsult is een verbeteragenda opgesteld met uiteenlopende acties op het gebied van dienstverlening, communicatie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, juridische processen, governance en samenwerking met gemeentelijke ondersteunende afdelingen.

De Senior Adviseur Organisatieontwikkeling en Bedrijfsvoering krijgt de opdracht om deze verbeteragenda samen met het managementteam verder uit te werken en stap voor stap te realiseren. Daarbij gaat het niet om het leiden van een omvangrijk programma, maar om het zelfstandig oppakken van organisatiebrede verbeteronderwerpen, het verbinden van betrokken partijen en het zorgen voor concrete resultaten.

De adviseur analyseert knelpunten, werkt verbetervoorstellen uit, organiseert de benodigde afstemming met gemeentelijke bedrijfsvoeringsafdelingen en ondersteunt het managementteam bij besluitvorming, implementatie en borging van verbeteringen. De adviseur fungeert daarbij als aanjager, coördinator en inhoudelijk sparringpartner voor het management.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat is per 1 oktober beschikbaar, voor 24 uur per week
2. De kandidaat heeft minimaal een HBO+/WO werk- en denkniveau in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiekunde, verandermanagement of vergelijkbaar
3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als senior adviseur, organisatieadviseur of projectleider binnen een overheids- of maatschappelijke organisatie
4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering
5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het implementeren van organisatieverbeteringen
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering
2. Aantoonbare kennis van dienstverlening en klantcontact
3. Aantoonbare kennis van procesmanagement
4. Aantoonbare kennis van informatievoorziening
5. Aantoonbare kennis van communicatie
6. Aantoonbare kennis van juridische en privacyvraagstukken
7. Aantoonbare kennis van verandermanagement
8. Aantoonbare kennis van governance en samenwerking

Competenties

• Zelfstandig en initiatiefrijk
• Pakt vraagstukken zelfstandig op en brengt verbeteringen daadwerkelijk verder
• Verbindend
• Weet partijen met verschillende belangen bij elkaar te brengen en samenwerking te organiseren
• Resultaatgericht
• Verliest zich niet in analyses maar zorgt voor concrete afspraken, acties en opleveringen
• Organisatiesensitief
• Begrijpt de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en beweegt effectief tussen uitvoering, management en bedrijfsvoering
• Analytisch sterk
• Kan complexe vraagstukken snel doorgronden en vertalen naar praktische oplossingen
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.