Senior Planningsadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Senior Planningsadviseur voor 32 tot 36 uur per week.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht

Het gaat goed met Zwolle. Een bruisende stad in een economisch krachtige regio, waar mensen graag wonen en werken. Daarom voegen we tot 2030 maar liefst 10.000 woningen toe, vooral in binnenstedelijke gebieds- en locatietransformaties.

Als planner ondersteun je een groot scala aan projecten en programma’s om deze ambities waar te maken. Denk aan grote gebiedsprogramma’s zoals het Stadhart of de Spoorzone, of thematische programma’s zoals Energietransitie en Mobiliteit. Maar ook voor losstaande projecten of andere initiatieven kunnen onze planners ondersteuning bieden.

Opdracht omschrijving

De planner die we zoeken gaat ondersteuning bieden in met name projecten en programma’s binnen de gebiedsontwikkeling. Je weet dat gebiedsontwikkelingen en civiele projecten uitermate complex zijn, alles grijpt in elkaar. Je neemt ervaring met dergelijke programma’s en projecten mee.

Onze project- en programmanagers en partners nemen dingen makkelijk van je aan en bouwen op je inzichten. Je bent goed aangehaakt, hebt een helikopterview en maakt de juiste afwegingen over tijd in relatie tot andere GROTICK aspecten.

Je bent het gewend om een adviserende rol te hebben in een projectteam. Je hebt ervaring met grote complexe gebiedsontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent analytisch sterk, bent proactief en vindt het gaaf om onze organisatie te helpen zich te ontwikkelen op dit vlak.

Werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor de (overall) planning van projecten en programma’s in het fysieke domein.
• Jij ziet de samenhang, brengt planningen en planprocessen in beeld en signaleert knelpunten en kansen.
• Je draagt bij aan structuur, aanpak en beheersing van projecten en programma’s.
• Je denkt altijd vooruit, stelt kritische vragen en monitort of alles verloopt zoals bedacht.
• Je schakelt makkelijk tussen operationeel en tactisch/strategisch niveau. Je maakt de impact van planningen op een groter geheel inzichtelijk en andersom, je vertaalt gebeurtenissen op hoger niveau naar jouw planningen.
• Door jouw analyses en bijdragen worden onze ambitieuze projecten en programma’s in goede banen geleid.
• Als volwaardig strategisch sparringpartner adviseer je gevraagd en ongevraagd over alles wat met de voortgang van het project te maken heeft. Daarbij kies je de juiste presentatievormen; een MS Project (brand) planning, een aantrekkelijke visualisatie of misschien wel een Power BI (brand) dashboard.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als planner van projecten en programma's bij een semi-publieke organisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als planner met fysieke projecten en gebiedsontwikkeling
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op WO-niveau
2. Aantoonbare werkervaring met MS Visio en MS Project, er is toegelicht bij welke organisaties deze programma's zijn gebruikt
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als planner van projecten en programma's met fysieke projecten en gebiedsontwikkeling bij een overheidsinstelling
4. Aantoonbare werkervaring met Power BI dashboards

Competenties

• Proactief en oplossingsgericht: je signaleert wat er speelt in het gebied en weet hierop doortastend te handelen. Ook ongevraagd geef je adviezen waar dat nodig is
• Verbindend en stimulerend: je zoekt actief de verbinding en inspireert anderen met jouw heldere inzichten en analyses
• Communicatief sterk: zowel schriftelijk als mondeling communiceer je helder en empathisch
• Flexibel en stressbestendig: je weet je in dynamische situaties het overzicht en de rust te bewaren
• Gestructureerd: je houdt overzicht en focus op je doelen in een complexe omgeving. Je organiseert je werk gestructureerd
• Overtuigingskracht: je weet jouw boodschap helder te brengen en anderen hierin mee te nemen
• Analytisch en nauwkeurig: wat jij uitwerkt en analyseert klopt altijd

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.