Senior Projectmanager realisatie Opvanglocaties Utrecht (1 tot 3 personen)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior Projectmanager realisatie Opvanglocaties Utrecht (1 tot 3 personen) voor 25 tot 32 uur per week.

Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te (blijven) organiseren voor vluchtelingen uit Oekraïne, asielzoekers en andere (kwetsbare) doelgroepen. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. Het dagelijks beheer en de begeleiding op de locaties wordt verzorgd door maatschappelijke organisaties. Het programma opvang Utrecht bestaat uit drie teams: realisatie opvang locaties, zorg en ondersteuning, en bedrijfsvoering. Het team dat werkt aan het realiseren van opvangplekken zoekt versterking met senior projectmanagers realisatie opvanglocaties.

Opdrachtomschrijving
Als projectmanager houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het opvolgen van binnenkomende leads door de haalbaarheid daarvan te onderzoeken (schouwen locaties, QuickScan kansen & risico’s)
• Het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken naar potentiële locaties (juridisch planologisch, financieel, fysiek en sociaal)
• Begeleiden van het ontwerpproces (voorzitter ontwerpteam), inkoopproces en realisatie
• Coördineren van ontwerpvoorstellen met Sociaal Beheer & Facilitair
• Het onderhouden van contacten met interne (gebiedsontwikkeling, veiligheid, onderwijs, zorg etc.) en externe stakeholders (particuliere eigenaren, COA)
• Bestuurlijke besluitvorming rond nieuwe en bestaande locaties (verlengingen)
• Zorgen voor rapportage en communicatie
• Afsluiten van bestuursovereenkomsten voor opvanglocaties
• Meedenken met toekomstige ontwikkelingen in het asiel en Oekraïne dossier

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Vanwege de afhankelijkheid van externe factoren (oorlog Oekraïne) kunnen we niet voorspellen wanneer deze opdracht is afgerond.

Jij bent/ hebt:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met huisvestingsvraagstukken in de publieke sector en je beschikt aantoonbaar over politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van Business Cases en het bewaken van budgetten en initiëren en begeleiden van huuronderhandelingen;
• Ruime ervaring met omgevingsmanagement in stedelijke gebieden;
• Ervaring met transformatietrajecten in middelgrote tot grote gemeenten;
• Ervaring met de samenwerking met private ontwikkelaars;
• Kennis van en ervaring met (gemeentelijk) vastgoed;
• Een ervaren en enthousiasmerende projectmanager die gemeentelijke projectteams en technische ontwerpteams kan aansturen;
• Je ziet kansen, vindt het leuk deze te pakken en weet moeilijke dingen makkelijk te houden;
• Je staat stevig in je schoenen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met huisvestingsvraagstukken in de publieke sector en je beschikt aantoonbaar over politiek bestuurlijke sensitiviteit
3. Je hebt ruime ervaring met omgevingsmanagement in stedelijke gebieden
4. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

1. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van Business Cases en het bewaken van budgetten en initiëren en begeleiden van huuronderhandelingen
2. Je hebt ervaring met transformatietrajecten in middelgrote tot grote gemeenten
3. Je hebt ervaring met de samenwerking met private ontwikkelaars
4. Je hebt kennis van en ervaring met (gemeentelijk) vastgoed

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-01-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

25 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.