Subsidiecoördinator

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Maashorst is FlexIntens op zoek naar een Subsidiecoördinator voor 24 uur per week.

 

Wie zijn wij

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Stad zoeken we een Subsidiecoördinator.

Opdracht

• Het coördineren, bewaken en optimaliseren van het subsidieproces binnen de gemeente;
• Aanspreekpunt voor subsidies voor: partners in de stad, beleidsmedewerkers, management en het college van B&W;
• Het adviseren en ondersteunen van beleidsmedewerkers;
• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit, rechtmatigheid en deadlines van subsidiedossiers;
• Het actief informeren en adviseren van het college van B&W over het subsidieproces en subsidiegerelateerde ontwikkelingen;
• Het opleveren, presenteren en laten vaststellen van het subsidieverdeelplan 2027;
• Het optreden als functioneel applicatiebeheerder van het gemeentelijke subsidiesysteem;
• Het meewerken aan periodieke (kwartaal) audits in het kader van informatiebeveiliging en digitale toegankelijkheid, waaronder ENSIA en DigiD, en het aanleveren van de benodigde documentatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau bedrijfskunde. economie, bestuurskunde
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als subsidieadviseur/coördinator binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het beheren van budgetten, het analyseren en beoordelen van de financiële situatie van maatschappelijke organisaties
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als subsidieadviseur/coördinator binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met de gemeentelijke begrotingscyclus
3. Aantoonbare werkervaring met het sturen op financieel-administratieve werkprocessen :
4. Aantoonbare werkervaring met werkprocessen en projecten leen-and-mean vorm te geven en aan te sturen

Competenties

• Resultaatgericht
• analytisch vermogen
• betrouwbaar
• communicatief sterk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.