Subsidiecoordinator / beleidsondersteunend medewerker subsidies

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Subsidiecoordinator / beleidsondersteunend medewerker subsidies voor 12 tot 20 uur per week.

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uitvoeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Voor tijdelijke vervanging zijn we op zoek naar een ervaren subsidie coördinator die graag samenwerkt en makkelijk de verbinding legt. Iemand met hart voor de samenleving, die goed overzicht kan houden en beleidsadviseurs procesmatig kan ondersteunen bij het subsidieproces. Ben je een aanpakker, verbinder en snelle denker en wil je samen met ons bouwen aan een mooie toekomst? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer onderstaande taken:

• Bewaken van subsidieproces, zorgdragen voor tijdige en juiste afhandeling van subsidie-aanvragen en vaststellingen;
• Controleren en adviseren over juiste afhandeling van subsidies (op grond van ASV, wettelijke en beleidskaders);
• Rechtmatigheidstoetsen en lijncontroles verzorgen;
• Zorgdragen voor juiste registratie en administratieve afhandeling;
• Verzamelbesluit opstellen, beschikkingen versturen e.d.;
• Op verzoek uitdraaien overzicht uit zaaksysteem, beantwoorden van vragen van collega’s, college en raad;
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering van ons subsidieproces.

We zijn momenteel bezig om de ASV aan te passen en in lijn daarmee processen en instructies te verbeteren. Dit behoort niet direct tot je taken maar je draagt hier wel aan bij. Ook eventuele verbeteracties die hieruit voortkomen kunnen tot je taken behoren. Evenals opstellen en aanpassen subsidieregelingen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Aantoonbare werkervaring met toekennen en afhandelen van uitgaande subsidies
3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-niveau in een juridische richting
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een gemeente
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator of vergelijkbare functie voor uitgaande subsidies in de afgelopen 5 jaar
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met toekennen en vaststellen van subsidies

Competenties

• Je werkt nauwgezet
• Je maakt snel processen en systemen eigen
• Je bent ondernemend
• Je denkt in oplossingen
• Je houdt goed overzicht
• Je werkt resultaatgericht
• Je kunt goed zelfstandig werken
• Je kunt goed in teamverband werken
• Je bent analytisch sterk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 tot 20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.