Subsidiemedewerker

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Tiel is FlexIntens op zoek naar een Subsidiemedewerker voor 32 uur per week.

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van gemeente Tiel zoeken wij tijdelijk een ervaren professional voor de uitvoering van het proces rondom uitgaande subsidies. De opdracht ontstaat vanuit een tijdelijke capaciteitsbehoefte en vraagt om een professional die op korte termijn zelfstandig inzetbaar is.

De kern van de opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en beheren van subsidiedossiers. Dit omvat onder meer:

• het verwerken en controleren van subsidieaanvragen
• het bewaken van termijnen
• het verzorgen van correspondentie en administratieve verwerking
• het afhandelen van verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen

De professional bewaakt zelfstandig de voortgang en kwaliteit van de toegewezen dossiers, signaleert ontbrekende informatie en afwijkingen en zorgt dat noodzakelijke acties tijdig worden uitgevoerd. Daarbij wordt gewerkt binnen de geldende wetgeving, gemeentelijke regelgeving en vastgestelde procedures. Voor de uitvoering wordt onder andere gebruikgemaakt van Key2Subsidies en Djuma.

Binnen de opdracht kan tevens een bijdrage worden gevraagd aan de verdere verbetering van het subsidieproces, zoals:

• herijking van de Algemene Subsidieverordening en deelverordeningen
• implementatie van een nieuw subsidiesysteem
• verbetering van processen en werkinstructies
• ontwikkeling van regelgeving voor subsidies rondom nationale feestdagen

Beoogd resultaat

Aan het einde van de opdracht zijn de toegewezen subsidiedossiers volledig, zorgvuldig en binnen de geldende termijnen behandeld en administratief verwerkt. Openstaande acties, verantwoordingen en vaststellingen zijn inzichtelijk en dossiers zijn zodanig opgebouwd dat besluitvorming, financiële verwerking en verantwoording herleidbaar zijn.

Inzet betreft 24 tot 32 uur per week.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare recente werkervaring met de uitvoering van subsidieprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van subsidiedossiers, waaronder subsidieverlening, verantwoording en subsidievaststelling
3. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht voor zover relevant voor subsidieverstrekking en kan deze kennis toepassen binnen de uitvoering van subsidieprocessen

Wensen:

1. De kandidaat heeft ervaring met subsidieprocessen binnen een gemeente.
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Key2Subsidies. 
3. De kandidaat heeft ervaring met zelfstandig behandelen van het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling.
4. De kandidaat heeft ervaring met Djuma of een vergelijkbaar zaaksysteem. 
5. De kandidaat heeft ervaring met verbetering of inrichting van subsidieprocessen, verordeningen of subsidiesystemen. 
6. De kandidaat is beschikbaar op korte termijn.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-08-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.