Subsidiemedewerker Isolatie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Subsidiemedewerker Isolatie voor 18 uur per week.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

Opdracht

De gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft de ambitie om in 2050 energieneutraal te worden en de uitstoot van CO2 snel te reduceren. Als middelgrote gemeente zijn we koploper in de warmtetransitie dankzij geothermie en hebben we relatief veel opwek van hernieuwbare energie. Isolatie van oudere woningen is een hoofdvoorwaarde om in de toekomst wijken aardgasvrij te kunnen maken. Daarom stellen we als doel om in de aankomende twee jaar minimaal 1.000 woningen in onze gemeente te isoleren. Wij hebben een goed lopende gemeentelijke subsidieregeling voor isolatie die inwoners steeds beter weten te vinden. Daarom zijn wij op zoek naar twee medewerkers om de aanvragen te behandelen.

Het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen: dát is jouw kerntaak als subsidiemedewerker. Vanuit ons kantoor in Pijnacker of externe locatie zorg jij ervoor dat subsidies correct worden verstrekt. Je behandelt aanvragen van begin tot eind: van aanvraag tot vaststelling. Daarbij controleer je de inhoud, juistheid en volledigheid van aanvragen en eindverantwoordingen. Je toetst de aanvragen aan subsidieverordening en verwerkt alles in onze digitale omgeving.

Je stelt beschikkingen en afwijzingsbrieven op en verwerkt alle correspondentie zorgvuldig in het systeem. Je houdt de voortgang van dossiers bij, bewaakt behandeltermijnen en schakelt waar nodig met aanvragers (schriftelijk of telefonisch) om onduidelijkheden of ontbrekende informatie te bespreken.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Controleren op juistheid en volledigheid van ontvangen aanvragen.
• Beoordelen van de binnengekomen subsidieaanvragen aan de hand van een toetsingsformulier.
• Beoordelen van vaststellingsverzoeken en het bepalen van het definitieve subsidiebedrag.
• Opstellen van beschikkingsbrieven en zorgdragen voor een correcte administratie en archivering hiervan.
• Schriftelijk communiceren met aanvragers over gebreken of vragen naar aanleiding van de aanvragen.
• Beantwoorden van telefoon en afhandeling van binnenkomende e-mail.
• Aanmaken van betaalverzoeken.
• Bewaken van de behandeltermijnen.
• Reageren op onverwachte omstandigheden, technologische ontwikkelingen of op beleidswijzigingen.
• Signaleren van knelpunten en/of verbeterpunten in het subsidieproces.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of NGO
2. Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden waarbij dossiers worden beoordeeld op juistheid en volledigheid
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
4. Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026 voor gemiddeld 18 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen en/of vergelijkbare regelingen waarbij getoetst wordt aan wet- en regelgeving
2. Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstantie, en bekend is met relevante wet- en regelgeving (zoals de Algemene wet bestuursrecht)
3. Aantoonbare werkervaring met digitale zaaksystemen en het administratief verwerken en bewaken van dossiers en termijnen
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie, waarbij hij/zij door middel van minimaal 2 projectreferenties beredeneert waarom deze geschikt is voor de opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden

Competenties

• Klantgericht
• Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
• Zelfstandigheid
• Communicatief
• Digitaal vaardig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

18 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.