Subsidies procescoördinator Sociaal Domein

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Subsidies procescoördinator Sociaal Domein voor 8 tot 18 uur per week.

Opdrachtomschrijving

In het kort

Vanuit Amsterdam werk je internationaal op het gebied van aanbestedingen en marktconformiteit. Ondersteun de dienstverlening van de gemeente op het gebied van taal, inburgering, re-integratie en onderwijs. Draag jouw kennis over aan een team waarin alle leden elkaar uitdagen om de dienstverlening verder te innoveren.

Als zeer ervaren adviseur op het gebied van aanbestedingen en vraagstukken rond marktconformiteit binnen het gemeentelijke Sociaal Domein ondersteun je een klein en intensief samenwerkend team binnen dit specialistische werkgebied in het nog verder aanscherpen van hun vaardigheden op financieel en administratief terrein, het goed om kunnen gaan met mensen in verschillende disciplines en het aanwenden van de flexibele en praktische instelling die helpt bij het oplossen van lastige vraagstukken. Je zorgt voor uitbreiding van het team en zult de nieuwe vaste medewerkers opleiden en begeleiden om uiteindelijk zelfstandig mee te kunnen draaien in het team. Met jouw team ondersteun je de opdrachtgevers bij het definiëren en uitvoeren van aanvragen, zowel inhoudelijk als financieel als met betrekking tot de project-organisatorische aspecten.

Je bewaakt de regelmatige rapportage aan de opdrachtgever over de voortgang van de projecten.

Je stelt voortgangsrapportages en einddeclaraties op en onderhoudt contacten met de subsidieverstrekker.

Jullie verzorgen de ondersteuning van afdelingen of gebruikers die de elementen voor de verantwoording van de te declareren kosten moeten uitvoeren.

Jullie bereiden de eindcontroles voor van alle onder jullie begeleiding uitgevoerde en gerealiseerde projecten. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen. Subsidies faciliteren maatregelen die internationaal zijn aangemerkt als belangrijke aandachtspunten. Het verkrijgen van de subsidies is echter een uitermate complex samenspel van regels, woorden en timing die allemaal exact op het juiste moment op de juiste manier moeten worden ingezet. Ter ondersteuning van het subsidieteam zoeken wij tijdelijk een zeer ervaren subsidiespecialist die de kneepjes van het vak wil overdragen aan een team van enthousiaste gedreven professionals en hen door op het juiste moment de juiste vraag te stellen kan begeleiden om projecten vanaf start zodanig in te richten dat deze maximaal succesvol kunnen worden gerealiseerd.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van het team in het met de opdrachtgevers definiëren en uitvoeren van aanvragen. Dit gaat om zowel inhoudelijk als financieel als over de project-organisatorische aspecten.
• Ervoor zorgen dat er regelmatig rapportages aan de opdrachtgever worden opgemaakt over de voortgang van de projecten.
• Draagt het belang over van voortgangsrapportages en ondersteunt bij het opstellen van einddeclaraties. Extra aandacht gaat uit naar het onderhouden van contacten met de subsidieverstrekkers.
• Beschikbaar zijn voor de collega's bij de ondersteuning van afdelingen of gebruikers die de elementen voor de verantwoording van de te declareren kosten moeten uitvoeren en bij de voorbereidingen van de eindcontroles van alle onder begeleiding van het team uitgevoerde en gerealiseerde projecten.
• Parttime werken, soms een enkele dag per week en werkt actief toe naar zelfstandigheid van de collega's.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar overwegend gewerkt als adviseur voor Europese subsidieregelingen
2. De aangeboden kandidaat is goed bekend met de processen en cultuur bij de rijksoverheid en bij de G4-gemeenten
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar tenminste twee jaar intensief samengewerkt in een klein team
4. De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit
5. De aangeboden kandidaat heeft een uitstekende schrijfvaardigheid nodig in het Nederlands en in het Engels
6. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau
7. iplomaDe aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit
2. De aangeboden kandidaat heeft naast goede vaardigheden in Excel, Word en Adobe ook ervaring met verschillende klantvolgsystemen
3. De kandidaat heeft organisaties begeleid bij subsidieaanvragen binnen maatschappelijke of onderwijs gerelateerde projecten

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 18 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.