Teamleider opvang Oekraïense ontheemden

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Midden-Groningen is FlexIntens op zoek naar een Teamleider opvang Oekraïense ontheemden voor 8 uur per week.

Aanleiding

De gemeente Midden-Groningen is verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van Oekraïense ontheemden.

Deze verantwoordelijkheid vraagt om goede aansturing, duidelijke werkafspraken en samenwerking tussen de opvanglocaties, huisvestingsprojecten, de directie en het college van burgemeester en wethouders.

De gemeente zoekt een ervaren teamleider die de bestaande teamorganisatie kan versterken en waar nodig kan herstructureren.

De teamleider heeft ruime ervaring binnen gemeentelijke organisaties het liefst binnen het sociaal domein, begrijpt de politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikt over een actief netwerk binnen de regionale vluchtelingenopvang.

2. Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om de organisatie, aansturing en samenwerking binnen de opvang van Oekraïense ontheemden te versterken.

De teamleider zorgt voor een duidelijke teamstructuur, heldere verantwoordelijkheden en goede samenwerking met de betrokken gemeentelijke afdelingen en externe partners.

De teamleider adviseert de directie en draagt bij aan een goede voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

3. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

A. Aansturing en herstructurering van het team

• De huidige teamorganisatie, taakverdeling en samenwerking beoordelen.
• Knelpunten in de organisatie en aansturing herkennen en aanpakken.
• Een voorstel doen voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
• Rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verduidelijken.
• Het team begeleiden bij veranderingen.
• De samenwerking tussen medewerkers, opvanglocaties en betrokken afdelingen verbeteren.
• Zorgen voor duidelijke werkafspraken en een goede verdeling van verantwoordelijkheden.

B. Bestuurlijke advisering en politieke sensitiviteit

• De directie adviseren over bestuurlijk gevoelige onderwerpen binnen de vluchtelingenopvang.
• Ervaring en kennis inzetten bij de voorbereiding van collegevoorstellen en bestuurlijke besluitvorming.
• Rekening houden met de lokale politieke en maatschappelijke verhoudingen binnen Midden-Groningen.
• Bestuurlijke risico's en gevoeligheden tijdig herkennen.
• Zorgen voor een goede verbinding tussen de directie, het college, de betrokken afdelingen en de uitvoering.
• Adviseren over onderwerpen waarbij opvang, huisvesting en maatschappelijke belangen samenkomen.

C. Sociaal domein en vluchtelingenopvang

• De samenwerking versterken tussen de opvang en het sociaal domein.
• Vraagstukken herkennen op het gebied van zorg, welzijn, participatie, onderwijs en maatschappelijke begeleiding.
• Zorgen voor goede afstemming tussen opvangmedewerkers en betrokken organisaties.
• Adviseren over complexe vraagstukken die meerdere gemeentelijke beleidsterreinen raken.

D. Huisvestingsprojecten en opvanglocaties

• Adviseren over de samenhang tussen de opvang en gemeentelijke huisvestingsprojecten.
• Ervaring inzetten bij de ontwikkeling, verandering en inrichting van opvanglocaties.
• Knelpunten in huisvestingsprojecten en de gevolgen voor de opvangorganisatie tijdig signaleren.
• Samenwerking bevorderen tussen projectleiders, directie, betrokken afdelingen en externe partijen.

E. Regionale samenwerking en netwerk

• Contacten onderhouden met regionale en landelijke partners binnen de vluchtelingenopvang.
• Het bestaande professionele netwerk actief inzetten voor de gemeentelijke opvangopgave.
• Samenwerking bevorderen met de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), de veiligheidsregio en andere betrokken partijen.
• Waar nodig afstemmen met de GGD, Vluchtelingenwerk Nederland, welzijnsorganisaties en zorgpartners.
• Regionale en landelijke ontwikkelingen vertalen naar de situatie in Midden-Groningen.

4. Beoogde resultaten

De opdracht moet leiden tot:

1. Een duidelijk beeld van de huidige teamorganisatie en de belangrijkste verbeterpunten.
2. Een voorstel voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
3. Een heldere verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
4. Betere samenwerking tussen opvang, sociaal domein, huisvestingsprojecten en externe partners.
5. Een duidelijke overleg- en adviesstructuur richting de directie en het college.
6. Een concreet plan voor het doorvoeren van verbeteringen in de teamorganisatie.
7. Een goede aansluiting op regionale samenwerking en ontwikkelingen binnen de vluchtelingenopvang.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat voldoet aantoonbaar aan de volgende eisen:

1. Gemeentelijke ervaring: ruime ervaring als teamleider of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.
2. Sociaal domein: aantoonbare kennis van en ervaring met het gemeentelijke sociaal domein.
3. Politiek-bestuurlijke ervaring: ruime ervaring met politiek-bestuurlijke processen, collegevoorstellen en advisering aan directie en college.
4. Lokale kennis: aantoonbare bekendheid met de lokale politieke, bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen binnen de gemeente Midden-Groningen.
5. Teamherstructurering: aantoonbare ervaring met het herstructureren van teams, het veranderen van organisaties en het verbeteren van werkprocessen.
6. Huisvestingsprojecten: aantoonbare ervaring met gemeentelijke huisvestingsprojecten, bij voorkeur binnen maatschappelijke opvang of tijdelijke huisvesting.
7. Actief netwerk: beschikt over een passend, actueel en actief professioneel netwerk binnen de regionale vluchtelingenopvang. Dit omvat onder andere contacten met de RCVS, veiligheidsregio en relevante partners in het sociaal domein.
8. Zelfstandigheid: kan zelfstandig werken, snel overzicht krijgen en binnen een beperkte ureninzet resultaten behalen.
9. Beschikbaarheid: is beschikbaar voor 8 uur per week.
10. Afstandseis: de kandidaat heeft een woon- of vaste werklocatie binnen een straal van maximaal 50 kilometer vanaf het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) in Midden-Groningen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. In de afgelopen acht jaar minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als teamleider, programmamanager, projectleider of leidinggevende binnen een Nederlandse gemeentelijke organisatie. Vermeld: opdrachtgever, functie, begin- en einddatum en beschrijving van de leidinggevende verantwoordelijkheden.
2. In de afgelopen acht jaar minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met opdrachten of functies binnen het gemeentelijk sociaal domein, waarbij ten minste twee van de volgende onderwerpen onderdeel waren van de werkzaamheden: zorg; welzijn; participatie; onderwijs; maatschappelijke begeleiding; opvang. Vermeld maximaal twee referentieopdrachten, met per opdracht een toelichting op de behandelde onderwerpen.
3. In de afgelopen vijf jaar bij minimaal twee opdrachten aantoonbaar: directie of management geadviseerd over politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen; en bijgedragen aan schriftelijke advisering of besluitvorming voor een college van burgemeester en wethouders. Geef per opdracht een beschrijving van de eigen rol, het type advies en het bestuurlijke niveau waaraan is geadviseerd.
4. In de afgelopen vijf jaar minimaal één opdracht uitgevoerd op het gebied van: vluchtelingenopvang; opvang van ontheemden; maatschappelijke opvang; of gemeentelijke tijdelijke huisvesting. De opdracht had een omvang van minimaal zes maanden. Geef projectomschrijving met opdrachtgever, periode, eigen rol en behaalde resultaten.

Wensen:

1. In de afgelopen acht jaar bij voorkeur twee verander- of herstructureringstrajecten uitgevoerd binnen een publieke organisatie. Bij ten minste één traject was de kandidaat verantwoordelijk voor: analyse van de bestaande organisatie; herverdeling of verduidelijking van rollen en verantwoordelijkheden; begeleiding van medewerkers bij de verandering; en implementatie of borging van de nieuwe werkwijze. Bewijs: maximaal twee casusbeschrijvingen van ieder maximaal 300 woorden.
2. Ervaring met: gemeentelijke vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense ontheemden; ontwikkeling of wijziging van opvanglocaties; tijdelijke of maatschappelijke huisvesting; samenwerking met zorg-, welzijns- en veiligheidspartners.
3. Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week; kan vanaf de startdatum na definitieve gunning starten; is op verzoek fysiek inzetbaar op locaties binnen de gemeente; blijft gedurende de overeengekomen opdrachtperiode beschikbaar, behoudens vooraf overeengekomen afwezigheid.
4. De kandidaat verklaart gedurende de opdracht 8 uur per week fysiek aanwezig te zijn op het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) en kan aanwezig zijn met een maximale aarijtijd van 1 uur.

Competenties

• Politiek en bestuurlijk sensitief.
• Verbindend en communicatief sterk.
• Besluitvaardig en resultaatgericht.
• Ervaren in het begeleiden van veranderingen.
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust.
• Zelfstandig en praktisch ingesteld.
• In staat om medewerkers mee te nemen in veranderingen.
• Bekend met de dynamiek van gemeentelijke opvang en huisvesting.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-10-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.