Teammanager Bedrijfsvoering en Kwaliteitszorg VTH

Functie omschrijving

Voor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een Teammanager Bedrijfsvoering en Kwaliteitszorg VTH voor 32 tot 36 uur per week.

Gelderland is de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

In de functie van teammanager Bedrijfsvoering en Kwaliteitszorg stuur je op kwaliteit, samenwerking en innovatie binnen de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze afdeling opereert in het hart van maatschappelijke opgaven zoals economische ontwikkeling, energietransitie, biodiversiteit en stikstof.

Je bepaalt de koers voor een toekomstbestendige en professionele organisatie. Daarbij richt je je op het structureel verbeteren van bedrijfsvoering en kwaliteitszorg, en vertaal je brede organisatiedoelen naar concrete en duurzame verbeteringen.

In samenwerking met interne en externe partners zorg je voor een samenhangende uitvoering van vergunningverlening, toezicht, handhaving en afhandeling bezwaar- en beroepschriften. De groei van de afdeling vraagt om heldere strategische sturing, waarbij jij de samenhang bewaakt tussen processen, digitalisering, datagedreven werken en kwaliteitsmanagement.

Wij zoeken een teammanager met natuurlijk strategisch leiderschap. Iemand die richting geeft, koers houdt en visie weet om te zetten in resultaat. Die scherp ziet wat er nodig is, afdelings- en organisatiedoelen met elkaar verbindt en stuurt op duurzame ontwikkeling. Niet alleen de inhoud telt: ook de mensen maken het verschil. Daarom zoeken we iemand die vertrouwen uitstraalt, eigenaarschap stimuleert en een professionele, open werksfeer bevordert.

De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH)

Het team Bedrijfsvoering en Kwaliteitszorg bestaat uit circa 25 medewerkers, verdeeld over vijf subteams: Bedrijfsvoering, Projectleiders, Secretariaat, Procesondersteuning en Kwaliteitszorg. Samen zorgen zij voor de ondersteuning van de gehele afdeling VTH, zowel in de dagelijkse uitvoering als bij meer projectmatige en ontwikkelgerichte werkzaamheden. Denk hierbij aan secretariële ondersteuning, het opstellen van uitvoeringsprogramma’s en jaarstukken, functioneel applicatiebeheer, het ontwikkelen van een datavisie en het verbeteren van werkprocessen.

De afdeling VTH bestaat naast dit team uit twee teams Vergunningverlening, een team Toezicht & Handhaving en een tijdelijk team Juristen. Het afdelingsmanagement wordt gevormd door de teammanagers van deze teams en een concernmanager. Samen zorgen wij voor een goed functionerende en toekomstgerichte VTH-organisatie, met oog voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.

Taken en verantwoordelijkheden

Als teammanager Bedrijfsvoering en Kwaliteitszorg heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Deelnemen aan het Managementteam (MT) van de afdeling VTH en het algemene MT van de provincie, en gemaakte afspraken vertalen naar het team.
• Vertegenwoordigen van jouw team in interne en externe overleggen.
• Bijdragen aan een duidelijke strategie van het afdelingsmanagement.
• Zorgen voor effectief HR-management, waaronder het voeren van personeelsgesprekken en begeleiden van de professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Stimuleren van samenwerking, eigenaarschap en professionele groei binnen en tussen de subteams, en optreden als gelijkwaardig gesprekspartner binnen en buiten de organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat is inzetbaar vanaf 6 april 2026 tot en met 30 september 2026 voor 32 - 36 uur per week
2. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 1 mei 2026 inzetbaar is voor minimaal 32 uur per week
3. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding
5. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met het aansturen van teams bij of voor een decentrale overheidsorganisatie
6. De decentrale overheid omvat het totaal van provincies, gemeenten, waterschappen en de gemeenschappelijke regelingen (bv GGZ, Omgevingsdienst)
7. Externe heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met leiding geven aan verander/ontwikkel processen/trajecten en heeft daarvoor kennis van en inzicht in het verbeteren van werkprocessen en de kwaliteit van de dienstverlening, met oog voor een steeds veranderende context en wat dit betekent voor teams en medewerkers
8. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met of binnen het werkveld Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (in een politiek-bestuurlijke context) en is daarom goed op de hoogte van innovaties en ontwikkelingen binnen dit werkveld
9. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met interbestuurlijke samenwerking (implementatie van de Omgevingswet), aan te tonen met praktijkvoorbeelden
2. Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het faciliteren en stimuleren van medewerkers, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met sturen op processen, de voortgang en de resultaten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

Competenties

• Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
• Proactief handelen: Jekijkt vooruit, anticipeert op kansen en problemen, neemt initiatief en voert de regie over je eigen handelen. Je beschikt over zelf startend vermogen, bent doortastend en je zetjezelf aan tot actie
• Realisatiekracht: Je bent in staat om echt zaken voor elkaar te krijgen. Je maakt ideeën concreet en werkt deze uit naar werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd. Je stelt duidelijke en praktische kaders op voor de afdeling
• Leiderschap: Je bezit het vermogen om individuen of groepen te inspireren tot een gedeelde visie en hen daarmee te leiden en beïnvloeden in de richting van een gemeenschappelijk doel. Je bent in staat duidelijke richting en doelen te communiceren, een positieve en productieve werkomgeving te creëren en teamleden te ondersteunen en motiveren om hun volledige potentieel te bereiken
• Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je stelt het groepsbelang boven je persoonlijkbelang en draagt actief bij aan teamprocessen. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.