Teammanager Facilitaire zaken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Apeldoorn is FlexIntens op zoek naar een Teammanager Facilitaire zaken voor 36 uur per week.

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) zoeken wij een daadkrachtige en verbindende interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA). Die tijdelijk leiding geeft aan een veelzijdig team met medewerkers op het gebied van: Facilitaire dienstverlening, contractmanagement, veiligheid, Arbo, installaties, dienstverlening aan derden, DIV.

Team FAZA zorgt ervoor dat ruim 2.000 medewerkers dagelijks veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Het team faciliteert, adviseert, beheert en organiseert uiteenlopende facilitaire diensten en processen voor een kleine 20 werklocaties.

In de afdeling IDV werken rond de 150 medewerkers. Er zijn vier teams met ieder een teammanager: Facilitaire Zaken, Servicepunt, Managementassistenten en team Inkoop, contracten en subsidies.

De interim teammanager wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, de voortgang van de dienstverlening, de verdere professionalisering van processen en het begeleiden van medewerkers tijdens een periode van ziektevervanging.

De interim teammanager:

• Geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken;
• Zorgt voor continuïteit van de dagelijkse dienstverlening;
• Is verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, capaciteitsverdeling, verzuimbegeleiding en de inhoudelijke resultaten van het team;
• Stuurt op samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het team;
• Ondersteunt medewerkers bij het verder professionaliseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden;
• Zorgt voor prioritering en focus binnen het team;
• Adviseert het afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken, risico's en ontwikkelopgaven;
• Bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van het team met bijzondere aandacht voor wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, veiligheid en installaties;

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaarheid per 1 januari 2027, of waar mogelijk zoveel eerder, voor 36 uur per week
2. Minimaal 5 jaar managementervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 1.500 medewerkers
3. Minimaal 5 jaar ervaring met het direct leidinggeven aan een team Facilitaire Zaken
4. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met professionalisering en organisatieverandering vanuit een leidinggevende rol
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een opleiding in facilitair management en/of een opleiding of training in verandermanagement

Competenties

• Creëert snel overzicht in complexe omgevingen
• Is verbindend richting medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus
• Heeft ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen
• Is bestuurlijk sensitief
• Is politiek sensitief
• Werkt resultaatgericht zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen
• Zorgt voor een stabiele en goed functionerende dagelijkse dienstverlening
• Brengt helderheid aan in processen, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het team
• Versterkt integraal werken
• Is een enthousiasmerende gesprekspartner
• Is een overtuigende gesprekspartner
• Laat zich niet snel uit het veld slaan
• Past binnen het team
• Heeft oprechte zin in deze opdracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.