Vakspecialist Backoffice Burgerzaken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Kampen is FlexIntens op zoek naar een Vakspecialist Backoffice Burgerzaken voor 20 tot 24 uur per week.

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 12 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Opdracht

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de backoffice Burgerzaken. De werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken van (complexe) mutaties in de basisregistratie personen
• Behandelen en verwerken van inschrijvingen vanuit het buitenland
• Controleren van verwerkte mutaties en persoonslijsten
• Opmaken van akten en afschriften van de burgerlijke stand
• Behandelen van verzoeken om naturalisatie en optie
• Controleren van leegstandslijsten in het kader van adreskwaliteit
• Meedraaien in het balierooster van de Backoffice

Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met het behandelen en verwerken van inschrijvingen vanuit het buitenland
3. Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van een vreemde taal op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij de vreemde taal aantoonbaar als voertaal is gebruikt
4. Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van Engels op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij Engels aantoonbaar als voertaal is gebruikt
5. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
6. Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken

Competenties

• Je hebt een proactieve houding
• Je staat stevig in je schoenen
• Je houdt van doorpakken
• Je neemt verantwoordelijkheid
• Je kunt zelfstandig werken
• Je werkt graag samen
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag precies hetzelfde verloopt
• Je werkt zorgvuldig
• Je vindt goede dienstverlening belangrijk
• Je durft het voortouw te nemen wanneer dat nodig is

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-10-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

20 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.