Verandermanager digitalisering

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Dronten is FlexIntens op zoek naar een Verandermanager digitalisering voor 16 tot 24 uur per week.

Dronten is een dynamische en ambitieuze gemeente, gelegen in het hart van Flevoland, waar rust en ruimte hand in hand gaan met innovatie en ontwikkeling. Met haar groene landschappen en bruisende dorpskernen is Dronten een plek waar gezinnen, ondernemers en natuurliefhebbers zich thuis voelen. Gemeente Dronten staat voor innovatie, inclusiviteit en het bouwen aan een toekomstbestendige gemeenschap richting 2050. Waar we nu op ruim 44.000 inwoners zitten, willen we in 2050 richting de 60.000 inwoners gegroeid zijn. Onze visie is gebaseerd op de principes van midden in de samenleving staan, verbinden, dienstverlenend zijn, vertrouwen, en werken aan gemeenschappelijke opgaven. De lijnen zijn kort en bij alles wat we doen gaan we voor toegevoegde waarde en verbetering. Een lerende organisatie: dat willen wij zijn en uitdragen. We staan open voor feedback en geven onze medewerkers de ruimte om te ontwikkelen.

Digitalisering speelt hierin een sleutelrol. De gemeente investeert in een

Digitale Werkruimte waarin veilig, efficiënt en hybride samenwerken centraal staat. Digitale samenwerking is daarbij nadrukkelijk geen puur ICT-vraagstuk, maar een organisatie brede veranderopgave waarin gedrag, werkwijzen, leiderschap en governance samenkomen.

Binnen het team Informatiemanagement wordt invulling gegeven aan het ICT-project voor het inrichten en de migratie van de ICT-omgeving en de ICT-services. Vanuit het CIO-office wordt in opdracht van de Chief Informatie Officer een traject uitgevoerd dat gericht is op de digitale transformatie en organisatieontwikkeling gericht op het ontwikkelen en verbeteren van de Digitale Samenwerking in de organisatie met de nieuwe digitale werkruimte. Gemeente Dronten zoekt voor dit organisatieontwikkel en -verandertraject een verandermanager.

De opdrachtnemer adviseert en begeleidt de organisatie bij de invoering en doorontwikkeling van de digitale samenwerking waarvoor projectmatig een digitale werkruimte wordt ingericht. De opdracht richt zich op de veranderkundige kant van deze ontwikkeling, waaronder adoptie, gedragsverandering, digitale vaardigheden, leiderschap en borging in de organisatie.

De opdracht is organisatie breed en staat los van één specifieke applicatie of technisch project.

Inhoud van de opdracht

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

1. Adviseren over en begeleiden van de organisatie brede veranderingen die nodig zijn voor digitale samenwerking.
2. Ontwikkelen en begeleiden van een verander- en adoptieaanpak gericht op het ontwikkelen en verbeteren van de digitale samenwerking in de organisatie.
3. Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden in hun ontwikkeling bij het gebruik en de toepassing van de ICT-voorzieningen van de digitale werkruimte digitale.
4. Ondersteunen van leidinggevenden en ambassadeurs in hun rol bij het adopteren van veranderingen t.a.v. de vernieuwing van de digitale samenwerken en daarover afgesproken governance.
5. Bewaken van de voortgang, het draagvlak en de adoptie in afstemming met de projectstructuur en het kader van het organisatie ontwikkel traject.
6. Signaleren van knelpunten, weerstand en risico’s en hierover adviseren.
7. Bijdragen aan de borging van de digitale samenwerking bij het dagelijks werk in de organisatie en daartoe ondersteunen van de stakeholders.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van organisatieveranderingen op het gebied van digitale transformatie of digitale samenwerking, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
2. Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten bijoverheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met digitale transformatie volgens de Prosci / ADKAR methode
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met trajecten die gericht zijn op de implementatie, beheer en inzet van Microsoft 365 in een organisatie met een omvang van tenminste 500 FTE, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
2. Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerking en adoptietrajecten in overheidsorganisaties
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten
4. Aandragen en beschrijven van een referentieopdracht waarin invulling is gegeven aan bijvoorbeeld een adoptietraject van Microsoft365, digitale transformatie of veranderen en kwaliteitsverbetering van digitale vaardigheden

Competenties

• Communicatieve vaardigheden - De kandidaat is in staat om helder, zorgvuldig en doelgericht te communiceren met medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen binnen de organisatie. De kandidaat kan complexe vraagstukken rondom digitale samenwerking begrijpelijk verwoorden en weet verschillende doelgroepen op een passende manier te benaderen
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijk bewustzijn - De kandidaat heeft oog voor de bestuurlijke en organisatorische context waarin de gemeente Dronten opereert. De kandidaat begrijpt verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en handelt met gevoel voor belangen, rollen en verantwoordelijkheden
• Analytisch en reflectief vermogen - De kandidaat kan situaties rondom digitale samenwerking analyseren, knelpunten signaleren en deze vertalen naar gerichte adviezen. De kandidaat is in staat om patronen in gedrag en samenwerking te herkennen en hierop te reflecteren
• Verbindend en coachend vermogen - De kandidaat weet medewerkers en leidinggevenden te verbinden en te ondersteunen bij veranderingen in werkwijzen en samenwerking. De kandidaat stimuleert eigenaarschap en betrokkenheid en draagt bij aan draagvlak voor digitale samenwerking
• Pragmatische en resultaatgerichte houding - De kandidaat werkt doelgericht en praktisch, met aandacht voor wat haalbaar en passend is binnen de organisatie. De kandidaat weet adviezen te vertalen naar concrete stappen die bijdragen aan de voortgang en borging van digitale samenwerking
• Zelfstandigheid en proactieve houding - De kandidaat is in staat om zelfstandig te opereren binnen de kaders van de opdracht, signaleert tijdig risico’s en kansen en brengt deze onder de aandacht van de opdrachtgever

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.