Werkvoorbereider Civiel

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Vlaardingen is FlexIntens op zoek naar een Werkvoorbereider Civiel voor 36 uur per week.

Werken voor Vlaardingen

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Opdracht

Als senior werkvoorbereider ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding van civieltechnische projecten. Je bent betrokken bij de ontwerpfase, de voorbereidingsfase, en de aanbestedingsfase. Tijdens de uitvoeringsfase blijf je actief als adviseur en ondersteuner, waarbij je zorgt dat beleid wordt vertaald naar concrete resultaten. Alles wat jij in de voorbereiding hebt gepland, komt samen in de uitvoering.

Werkzaamheden:

• Contracteren en aansturen van bureaus voor ontwerpen, contracten en adviezen.
• Opstellen van programma’s van eisen.
• Uitvragen, beoordelen, en sturen op offertes voor onderzoeken.
• Ondersteunen van projectleiders bij aanbesteding en technische zaken.
• Financieel, technisch en juridisch onderbouwd adviseren over de contractvorm.
• Overleg met aannemers en adviesbureaus voor een optimale voorbereiding.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde civieltechnische opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider binnen de civiele techniek
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten binnen de GWW-sector
4. Aantoonbare kennis van UAV, UAV-gc en beeldbestekken. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van werkzaamheden als werkvoorbereider binnen de GWW-sector
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen, voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen binnen de grond-, weg- en waterbouw
3. Aantoonbare kennis en praktijkervaring met UAV, UAV-gc en beeldbestekken bij de voorbereiding en uitvoering van civieltechnische projecten
4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden, plannen en coördineren van meerdere projecten, waarbij planning, kwaliteit en voortgang worden bewaakt
5. Aantoonbare werkervaring met het onderhouden van contacten en afstemmen van werkzaamheden met aannemers, projectleiders, adviesbureaus en overige betrokken partijen

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Klantgericht
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.