WW-Casemanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een WW-Casemanager voor 24 uur per week.

Utrecht heeft jou nodig! 

Als eigen risicodrager voor de Werkloosheidwet (WW) zijn wij als gemeente zelf verantwoordelijk voor de begeleiding van voormalig medewerkers naar nieuw werk. Voor het contact, de begeleiding en eventueel aanvullende ondersteuning totdat de WW-periode is beëindigd of de voormalig medewerker een nieuwe baan heeft, zoeken we een WW-casemanager. Je wordt onderdeel van het Expertisecentrum van Mens & Organisatie. Hier werken verschillende beleidsadviseurs en specialisten op het gebied van HR: denk aan adviseurs op het gebied van leren en ontwikkelen of organisatieontwikkeling, en inzetbaarheidsspecialisten en loopbaanadviseurs. 

Opdrachtomschrijving: 
Je taken als WW-casemanager bestaan uit: 

1. Intake 
Voeren van intakegesprekken met WW-kandidaten van de gemeente Utrecht. kandidaten van de gemeente Utrecht.kandidaten van de gemeente Utrecht. 
Uitleg geven over WW-casemanagement 
Per individu bepalen welke opvolging of interventie passend is. 

2. Regie en activering 
Voeren van periodieke voortgangsgesprekken met WW-gerechtigden. 
Opstellen van re-integratieplannen gericht op snelle terugkeer naar werk. 
Bewaken van rechten en plichten 
Bijsturen indien onvoldoende re-integratie/sollicitatie-activiteiten worden verricht 
Contact met UWV 

3. Begeleiding en coaching
(Online) begeleiding/coaching van WW-kandidaten richting duurzame uitstroom naar werk op basis van trajecten op maat. 
Gelijktijdig ondersteunen bij en evalueren van sollicitatie- en netwerkactiviteiten. 

4. Aanvragen behandelen 
Beoordelen en behandelen van opleidings- en stageaanvragen. 
Verwerking in het werkgeversportaal van UWV. 

5. Rapportage en dossiervorming 
Zorgdragen voor volledige, juiste en actuele dossiers. 
Rapporteren over voortgang, risico’s en bijzonderheden aan het management van Mens & Organisatie. 
Signaleren van knelpunten en verbeterkansen voor het interne proces van WW-casemanagement.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. 

Resultaat van de opdracht 
Deze opdracht kan worden afgerond als het WW-casemanagement vanuit de gemeente een goede impuls heeft gekregen en er duidelijkheid is hoe dit binnen eigen gelederen met een robuust proces uitgevoerd kan worden. 

Jij hebt: 

• Minimaal 5 jaar ervaring als ERD-casemanager voor ZW/WGA en/of WW binnen een grootschalige publieke organisatie (minimaal 5000 fte); 
• Kennis van wetgeving t.a.v. WW en ERD;  
• HBO werk/denkniveau; 
• Benodigde vaardigheden/soft skills: motiverende gespreksvoering, empathisch, proactief, stressbestendig, verbetergericht. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Goed om te weten:  
Gesprekken zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026 (in de middag). De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.  

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar ervaring als ERD-casemanager voor ZW/WGA en/of WW binnen een grootschalige publieke organisatie (minimaal 5000 fte); 
2. Kennis van wetgeving t.a.v. WW en ERD;  
3. HBO werk/denkniveau.

Competenties

• Motiverende gespreksvoering
• Empathisch
• Proactief
• Stressbestendig
• Verbetergericht. 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-03-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.