Adviseur Subsidies en Contractmanagement

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Heerde is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Subsidies en Contractmanagement voor 32 tot 36 uur per week.

Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!

We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.

We zijn omgevingsbewust en ondernemend

‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.

Dit betekent dat we als organisatie...

In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt.

In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.

We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde

De meeste collega’s werken in een ‘hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.

De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.

Opdracht

Als adviseur subsidies ben je de schakel tussen subsidieaanvragers en de beleidsadviseurs. Je werkzaamheden liggen hoofdzakelijk binnen het fysieke domein, waarbij je een adviserende rol vervult bij het opstellen van nieuwe subsidieregelingen.

Naast het adviseren ben je er verantwoordelijk voor dat de toegekende gelden (aan bijvoorbeeld instellingen of stichtingen) correct worden besteed en administratief afgehandeld. Daarnaast zorg jij voor een correcte administratieve afhandeling van toegekende subsidiegelden. Je werkt hierbij intensief samen met de subsidieadviseur van het sociaal domein, waarbij jullie fungeren als elkaars sparringpartner en vaste achtervang.

Je bent ook contractbeheerder van de Anterieure Overeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat de hierin gemaakte afspraken tussen de gemeente en private ontwikkelaars worden nagekomen. Je stelt de contracten dus niet zelf op, maar jij bent de onafhankelijke expert die toeziet op de naleving van de juridische, financiële en fysieke prestatieafspraken.

Wat ga je doen?

• Je fungeert als vraagbaak over subsidies. Je beantwoordt vragen van zowel collega’s als externen.
• Je adviseert het college en de raad over de besluiten die ze moeten nemen over subsidieaanvragen en subsidieregelingen.
• Je beoordeelt en handelt zelfstandig subsidieaanvragen af.
• Je haalt subsidies binnen om onze gemeentelijke doelen te realiseren (gemeentebreed).
• Je coördineert, ondersteunt, adviseert en attendeert beleidsadviseurs en projectleiders op subsidiemogelijkheden en ondersteunt hen bij het verantwoorden van de ontvangen subsidies.
• Je bewaakt de planning, mijlpalen en verplichtingen uit de getekende overeenkomsten en spreekt partijen aan als afspraken dreigen te verlopen.
• Je ziet toe op de tijdige betaling van exploitatiebijdragen, plankosten en het kostenverhaal vanuit de Omgevingswet.
• Jij zorgt er samen met collega's voor dat de ontwikkelaar de publieke voorzieningen (zoals infrastructuur en groen) volgens afgesproken kwaliteit aan de gemeente overdraagt.
• Bij afwijkingen of geschillen over de uitleg van het contract treed jij op. Je voert de regie bij ingebrekestellingen en het activeren van boeteclausules.
• Je denkt en werkt mee aan procesverbeteringen, zoals bijvoorbeeld het verder optimaliseren van het subsidieproces en de contractbeheersing.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen
3. Aantoonbare werkervaring met subsidieverlening volgens de AWB
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuur en management in een politiek-bestuurlijke context
4. Aantoonbare werkervaring met afstemming en overleg met interne en externe stakeholders
5. Aantoonbare werkervaring met contractbeheer binnen het fysieke domein

Competenties

• Je bent communicatief ijzersterk
• Je motiveert anderen
• Je geeft deskundig advies
• Je staat stevig in je schoenen
• Je weet je goed en tactisch te verwoorden
• Je werkt nauwkeurig
• Je denkt analytisch
• Je behoudt altijd het overzicht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.