Ambtelijk secretaris

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Stichtse Vecht is FlexIntens op zoek naar een Ambtelijk secretaris voor 8 tot 12 uur per week.

Aanleiding

De OR bestaat uit 8 personen. Momenteel is onze ambtelijk secretaris uitgevallen. Om de dienstverlening te waarborgen zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (OR). In eerste instantie voor de komende drie maanden voor maximaal 12 uur per week.

Wat is de opdracht

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR organisatorisch en inhoudelijk. Je bereidt samen met de voorzitter de vergaderingen van de OR en de overlegvergadering met de (WOR)-bestuurder voor. Je stelt de agenda op en notuleert de vergadering. Je bewaakt de planning, termijnen en afgesproken actiepunten. Hierbij werk je vanuit teams, wat tevens fungeert als archieffunctie. Daarnaast verzorg je samen met de OR de communicatie met de WOR-bestuurder en de achterban. De invulling van de werkzaamheden gaat in overleg met het dagelijks bestuur van de OR.

Vanaf april start de OR deels met een nieuwe samenstelling. De OR wil zich verder professionaliseren en daar kun jij een bijdrage aan leveren. Je adviseert de OR over procedures, wet- en regelgeving en geeft ze handvaten en/of training on the job hoe ze op een professionele, transparante wijze een goede en ondersteunende sparringpartner voor de WOR bestuurder kunnen zijn. Met als doel om de continuïteit van de organisatie te waarborgen.

Waarin maak jij het verschil

Je bent deskundig op het gebied van medezeggenschap en zorgt ervoor dat de OR goed geïnformeerd en georganiseerd is. Tevens kun je hen ondersteunen in de verdere professionalisering. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en flexibel. Je bent goed in staat overzicht in je werk te houden en je kunt gemakkelijk en snel schakelen.

Wat vragen we van jou

• Ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een overheidsorganisatie;
• Je bent per direct voor 8 tot 12 uur per week inzetbaar;
• Je bent nauwkeurig vraagt door en bent pro-actief ingesteld.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:

Eisen:

1. Ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een overheidsorganisatie;
2. Je bent per direct voor 8 tot 12 uur per week inzetbaar;
3. Je bent nauwkeurig, vraagt door en bent pro-actief ingesteld.
4. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-03-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

8 tot 12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.