Functioneel Beheerder Youforce

Functie omschrijving

Voor de Veiligheidsregio Kennemerland is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Beheerder Youforce voor 8 tot 16 uur per week.

Wie zijn wij

De Aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (hierna VNOG).VNOG heeft één missie:Samen werken aan veiligheid.Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.

Wij werken vanuit onze merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. In de regio werken 22 gemeenten samen, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent. Daarbij gaat het onder andere om Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.

Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten én betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in onze veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken metde GGD,ambulancediensten, zorginstellingenenzorgaanbiedersinvulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG haar ecologische voetafdruk, stimuleert zij de circulaire economie en draagt zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit voor deze aanvraag dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties,zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder. Hybride voertuigen vallen niet onder deze definitie. Ten behoeve van deCO2voetafdruk van VNOG dient de Opdrachtnemer op verzoek van VNOG gegevens aan te leveren over o.a. gereden kilometers en soort vervoer.

Opdracht

Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben je mede verantwoordelijk voor een optimale inrichting en werking van het HR-informatiesysteem Youforce. Je haalt de functionele behoefte op bij de organisatie en vertaalt deze naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Je bent in staat om gewenste aanpassingen zelfstandig of in samenwerking met collega’s te realiseren.

Voor deze interim opdracht ligt de nadruk op het ontwerpen, configureren en bouwen van efficiënte workflows ter ondersteuning van de basisprocessen rondom in-, door- en uitstroom. Je werkt hierbij intensief samen met key-users. Ervaring met Youforce én kennis van salarisverwerking zijn essentieel om deze opdracht succesvol te kunnen uitvoeren.

Werkzaamheden:

• Zorgen voor een correcte en volledige borging van de in-, door- en uitstroomprocessen binnen Youforce, inclusief het ontwerpen, testen en borgen van de workflows, zodat deze voldoen aan de wensen van de opdrachtgever.
• Inrichten en optimaliseren van processen voor de ROF, Regeling Operationele Functionarissen, op basis van nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie en in het systeem.
• Onderzoeken van de mogelijkheden en toepasbaarheid van de beschikbare app binnen Youforce voor de VNOG, inclusief het uitwerken van scenario’s en aandachtspunten.
• Medewerkers meenemen in veranderingen en de noodzaak van digitalisering en standaardisatie van processen uit te leggen, met oog voor de menselijke kant en het omgaan met mogelijke weerstand.
• Actief coachen en begeleiden van de huidige functioneel beheerders op locatie, waarbij je jouw kennis van Youforce, workflow-inrichting en HR-/salarisprocessen overdraagt. Je ondersteunt hen in het ontwikkelen van hun vaardigheden, zodat zij na afronding van de opdracht zelfstandig en toekomstbestendig kunnen werken binnen het nieuw ingerichte landschap.

Daarnaast verwachten we dat je jouw kennis en ervaring actief overdraagt aan de huidige beheerders en hen gedurende de opdracht coacht en opleidt. Aan het einde van de inzet lever je een beknopt adviesrapport (circa 2 pagina’s) op, waarin op basis van jouw bevindingen en ervaring binnen onze organisatie de vervolgstappen staan om ons nog verder te ontwikkelen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met Youforce workflows waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties
2. Aantoonbare kennis van salarisverwerking binnen HR Core Beaufort, specifiek gericht op de aanlevering van rubrieken ( benoem voorbeelden in het cv )
3. Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur aangevuld met ervaring binnen een veiligheidsregio (pré)
4. Bereid om op locatie in Apeldoorn te werken, initieel één dag per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar twee dagen per week

Wensen:

1. Minimaal 8 jaar kennis en werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Youforce workflows waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties
2. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden

Competenties

• Bestuurlijk sensitief
• Communicatief vaardig
• Kritisch kunnen analyseren van de eisen wensen van de gebruikers
• In staat om goed samen te werken/ zelfstandig te handelen
• Resultaatgericht
• Daadkrachtig
• Veerkrachtig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.