Interim projectleider managementrapportages & management control

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Interim projectleider managementrapportages & management control voor 18 tot 24 uur per week.


Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Opdracht

Interim projectleider managementrapportages & management control De Gemeente Hengelo zoekt een interim projectleider/adviseur voor een tijdelijke opdracht als adviseur interne sturing en beheersing de verdere ontwikkeling én oplevering van managementrapportages aanjaagt en borgt. Deze rapportages zijn gericht op HR, financiën, dienstverlening en control. De rapportage bevindt zich in een fase waarin deze wordt doorontwikkeld. Dit ziet toe op nadere definiëring van stuurdoelen (waaronder KPI’s en bandbreedtes/benchmarks) en verdere ontwikkeling van de inhoud van de rapportage en de totstandkoming daarvan (het proces van opstellen en duiden van de data met de organisatie).

Doel

Het doel is om managementrapportages verder te ontwikkelen en procesmatig te coördineren, zodat deze rapportages direct bruikbaar zijn in directie-overleggen en managementgesprekken. Daarnaast wordt gewerkt aan het jaarplantraject (zomer en najaar).

De werkzaamheden en gewenste resultaat bestaan uit:

• Het opleveren van twee managementrapportages inclusief duiding en bijsturingsadviezen.
• Het coördineren van het rapportageproces.
• Het aansturen van het projectteam dat zich bezighoudt met de managementrapportages en het faciliteren van duiding vanuit de vakdisciplines in de organisatie.
• Vertalen van data naar observaties, verbanden en conclusies.
• Het Doorontwikkelen van stuurdoelen (waaronder KPI’s, bandbreedtes en benchmarks) en het proces voor totstandkoming van managementrapportages.
• Het regisseren van managementgesprekken, waaronder het bewaken van de planning van managementgesprekken, het faciliteren van input voor managementgesprekken zoals de agenda en de managementrapportage en eventuele andere documenten etc.
• Het aanjagen en coördineren van het jaarplanproces (vanaf de zomer) voor domeinen en afdelingen.
• Waar nodig adviseren wat betreft de domeincyclus, bijvoorbeeld als adviseur voor monitoring/managementinformatie en wat betreft de PDCA voor sturing voor afdelingsmanagers binnen een domein.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van procesmanagement
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen overheid
4. Aantoonbare werkervaring in multidisciplinaire teams
5. Aantoonbare werkervaring met datadefinities en het visualiseren van data

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau in de richting van Controlling of Business Administration
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van procesmanagement
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding / training op het gebied van projectmanagement
4. Aantoonbare werkervaring met advisering op concernniveau binnen een gemeente
5. Aantoonbare werkervaring op het gebied van ontwikkeltrajecten

Competenties

• Analytisch vermogen en oordeelsvorming
• Organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden
• Resultaatgerichtheid en proactiviteit
• Samenwerken en regie voeren
• Kwaliteitsbewustzijn (data, proces, documentatie)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

18 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.