Kwartiermaker weerbaarheid OOV

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker weerbaarheid OOV voor 12 tot 16 uur per week.

Korte beschrijving

Speelveld Utrecht heeft jou nodig! De afdeling OOV van de gemeente Utrecht is per direct op zoek naar een kwartiermaker weerbaarheid voor een half jaar. De internationale veiligheidssituatie is de afgelopen jaren sterk verslechterd. We hebben te maken met hybride en geopolitieke dreiging. Tevens lijken internationale verhoudingen met bondgenoten onder druk te staan, met mogelijke impact op de welvaart. Daarnaast hebben we te maken met risico’s van grootschalige en langdurige stroomuitval door netcongestie. Om hier als stad op voorbereid te zijn is het noodzakelijk te investeren in onze veerkracht en weerbaarheid. De eerste stappen zijn hiervoor gezet, echter de urgentie neemt sterk toe. Daarbij is de opgave groot en raakt vele sectoren en portefeuilles. In het college B&W is op verschillende momenten gesproken over de geopolitieke ontwikkelingen. Dit heeft geleid tot een opdracht van het college waarbij gemeentebreed verkend moet worden in hoeverre de gemeentelijke en maatschappelijke processen bestand zijn tegen langdurige ontwrichting. De huidige ontwikkelingen leiden tot toenemende urgentie om dit uit te werken. Vanuit de taak van OOV om de gevolgen van maatschappelijke ontwrichting in het geval van langdurige stroomuitval (bijvoorbeeld vanwege netcongestie) te beperken, zijn een aantal activiteiten reeds gestart, deze dienen verder te worden gebracht in overeenstemming met de visie en ambitie op weerbaarheid.

Opdrachtomschrijving

De opdracht is tweeledig:

• Ontwikkelen en opleveren van een visie en ambitie op weerbaarheid van OOV in relatie tot landelijke ontwikkelingen en in afstemming met de G4 en andere veiligheidspartners.
• Samen met medewerkers van de gemeente verder brengen van een aantal reeds gestarte activiteiten en het borgen van de samenhang met de visie en ambitie.

Taken

• Is voorzitter/aanjager van de projectorganisatie Weerbaarheid OOV.
• Gedurende een vaste periode en een vast aantal uren als onderdeel van de OOV organisatie in opdracht van de directie OOV.
• Bewaakt mede de samenhang en voortgang van de lopende pilots (noodsteunpunten, Overvecht en Risicocommunicatie).
• Begeleidt het proces dat moet leiden tot een visie en ambitie.
• Stemt af met het Rijk en de VNG en het gemeentebrede project weerbaarheid.
• Stuurt op het organiseren van tabletops en de uitwerking van scenario’s.
• Stuurt op en werkt mee aan het uitwerken van de opbrengsten in een breed doorleefd plan van aanpak.
• Faciliteert de landelijke trekkersrol die Utrecht beoogt door samen met de projectorganisatie.

Resultaat van de opdracht

Aan het eind van je opdracht heb je het volgende opgeleverd:

• Een geschreven en getoetst document waarin ontwikkelingen, visie en ambitie beschreven zijn met daarin de volgende elementen:
• Weerbaarheid OOV in relatie tot landelijke ontwikkelingen en in afstemming met G4, Partijen in de veiligheidsketen.
• Resultaten van de pilots zijn gedeeld met andere partijen zoals het Rijk, VNG, G4 en andere partijen in de veiligheidsketen.

Jij hebt:

• Een relevant landelijk netwerk op het gebied van openbare orde en veiligheid, specifiek op het vlak van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen het veiligheidsdomein met het werken in of met een grote gemeente, Veiligheidsregio, en bij voorkeur ook met Rijksdepartement of andere grote publieke organisatie(s).
• Aantoonbare ervaring met bestuursadvisering en projectmatig werken.
• Je bent in staat om op basis van ambtelijke input te komen tot bestuurlijke voorstellen en tevens coördinatie op uitvoering vorm te geven.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden hercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een relevant landelijk netwerk op het gebied van openbare orde en veiligheid, specifiek op het vlak van crisisbeheersing en weerbaarheid Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen het veiligheidsdomein met het werken in of met een grote gemeente, Veiligheidsregio, en bij voorkeur ook met Rijksdepartement of andere grote publieke organisatie(s) Je hebt aantoonbare ervaring met bestuursadvisering en projectmatig werken. Je bent in staat om op basis van ambtelijke input te komen tot bestuurlijke voorstellen en tevens coördinatie op uitvoering vorm te geven

Wensen:

1. Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar relevante werkervaring met de Veiligheidsregio met of in een grotere gemeente
2. Je hebt aantoonbare ervaring met bestuursadvisering
3. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-07-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 tot 16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.