Ondersteuner programma Ontwikkelperspectief

Functie omschrijving

Voor de gemeente Waadhoeke is FlexIntens op zoek naar een Ondersteuner programma Ontwikkelperspectief voor 12 uur per week.

De gemeente Waadhoeke is tijdelijk op zoek naar een ondersteuner voor het programma ontwikkelperspectief. De werkzaamheden van ondersteuner betreft een onderdeel van de functie van Programmasecretaris. Deze functie is ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering en wordt hiërarchisch aangestuurd door de programmamanager. 

Je ondersteunt de programmamanager van het programma Ontwikkelperspectief door het uitdragen, en beheren van de programmaprojecten en middelen. Je zorgt dat de ‘basis’ op orde is. Je bewaakt het overzicht over het programma en bent verantwoordelijk voor de, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage om zodoende de programmamanager te ondersteunen bij de uitvoering.

De opdracht vloeit voort uit de behoefte aan tijdelijke en gedeeltelijke vervanging van de huidige programmasecretaris.

Verantwoordelijkheden:

• Je  ondersteunt de programmamanager bij programma-issues (planning, financiën, kwaliteit) en doet hierin voorstellen;
• Je assisteert de programmamanager bij het structureren van het programma;
• Je richt programmadossiers in en beheert deze;
• Je stelt projectplanningen op en beheert deze;
• Je stelt periodieke management- en voortgangsrapportages op;
• Je monitort de voortgang en afspraken van het programma en jaagt actiehouders na;
• Je stelt financiële rapportages en budgetbewaking op en beheert deze;
• Je organiseert bijeenkomsten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een MBO+/HBO- werk en denkniveau.
2. Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van programma’s en/of projecten.
3. Het hebben van ervaring in financiële ondersteuning is een pre.
4. Je bent goed in het plegen van analyses, je bent dienstverlenend en proactief ingesteld.
5. Deze functie is niet geschikt voor zzp'ers.

Wensen:

1. Je bent duidelijk en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren.
2. Je bent flexibel en stressbestendig.
3. Je bent planmatig en kunt goed organiseren.
4. Je bent digitaal vaardig en kent de nodige relevante (digitale) programma’s.
5. Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
6. Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

Competenties

• Organiserend
• Stressbestendig
• Digitaal vaardig
• Dienstverlenend
• Proactief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-09-2025 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.