Portfoliomanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Portfoliomanager voor 16 uur per week.


Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Opdracht

Coachen van de intern kwartiermaker Portfoliomanagement.

Samen met de interne kwartiermaker/portfoliomanager het Portfoliomanagement voor de ruimtelijke opgaven in de gemeente Hengelo via het Portfoliomanagement volwassenheidmodel stapsgewijs invoeren aan de hand van het Plan van aanpak:

1. 1. Strategische focus Alle strategische opgaven in kaart brengen en vertalen deze naar concrete doelen. Met een doelenboom zichtbaar maken hoe projecten en programma’s bijdragen aan de ambities van Hengelo.
2. 2. Proces en tools Standaardiseren van het intakeproces voor nieuwe initiatieven, ontwikkelen een objectief afwegingskader, en zorgen voor periodieke portfoliorapportages. Het PFM-proces formeel vastleggen.
3. 3. Overzicht en inzicht Creëren van een afgebakend portfolio van initiatieven, met duidelijke definities van projecten, programma’s en lijnwerk. De urenregistratie standaardiseren en koppelen aan sturing. Financiële formats bepalen met inzicht in het totaalbudget en de verdeling van middelen.
4. 4. Inrichting en positionering Voorstel mandaat Portfoliomanager en inrichting van een portfoliotafel als formeel besluitvormend orgaan. Rollen en verantwoordelijkheden expliciet vastleggen, en de link met andere tafels en processen integreren in het proces.
5. 5. Planmatig werken Bepalen van uniforme opdrachtformuleringen en een standaard voor voortgangsrapportages en voorstel over periodieke voortgangsgesprekken plaats tussen opdrachtgever en projectleider.
6. 6. Cultuur en leiderschap Formuleren van kernwaarden en gewenst gedrag, en organiseren van open communicatie over het waarom en de opbrengst van PFM. Leren en reflecteren een vaste plek geven , net zoals het periodiek bespreken van cultuur en leiderschap aan de portfoliotafel.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van portfoliomanagement binnen een gemeente
3. Uiterlijk per 15 maart 2026 beschikbaar
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van portfoliomanagement binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement op strategisch niveau
4. Aantoonbare werkervaring met het standardiseren en rapporteren en overzicht creeëren binnen een programma structuur

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.