Proces coördinator wagen- en machinepark

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Proces coördinator wagen- en machinepark voor 36 uur per week.

Proces coördinator wagen- en machinepark

Ben jij procesgericht, communicatief sterk en een kei in aanbestedingen? Zet jouw talent in voor Breda!

Bij Gemeente Breda draait het om vooruitgang. Voor onze afdeling Wagen- en Machinepark (WAMA) zoeken we een procescoördinator die aanbestedingstrajecten begeleidt en zorgt voor strak contract- en leveranciersmanagement. Jij bent dé schakel tussen interne klanten, leveranciers en collega’s. Samen zorgen we ervoor dat het wagen- en machinepark van Breda, ruim 3.000 voertuigen en machines, optimaal functioneert en verduurzaamt. Zo draag jij direct bij aan een groene, efficiënte en toekomstbestendige stad.

Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?

• Jij bewaakt en optimaliseert de processen rondom het wagen- en machinepark.
• Je bent hét aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers.
• Je begeleidt aanbestedingstrajecten van A tot Z.
• Je stemt af met inkoop en financiën over contracten en lopende aanbestedingen.
• Je adviseert interne klanten over hun wagen- en machinebehoefte.
• Je onderhoudt contracten en leveranciersrelaties.

Wat neem je mee?

• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en affiniteit met financiën.
• Kennis van de markt en affiniteit met voertuigen en machines.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Stressbestendig, actiegericht en procesmatig sterk.
• Ervaring met aanbestedingstechnieken en procesadministratie. Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.

Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je werkt bij WAMA, een team van 14 enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie voor het beheer, onderhoud en de vernieuwing van het wagen- en machinepark van Gemeente Breda. We volgen marktontwikkelingen op de voet en adviseren over duurzame oplossingen. Zo dragen we bij aan de klimaatdoelstellingen van de stad én de organisatie. Jouw werk heeft impact op de hele stad Breda.

Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad. Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting voertuigtechniek, Automotive, technische bedrijfskunde of logistiek
3. Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een rol als wagenpark-/materieelbeheerder bij een overheidsorganisatie of bij een voertuig-, machine- of opbouwfabrikant/-leverancier
4. Uw kandidaat heeft kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met (het inschrijven op) aanbestedingen
5. Uw kandidaat is in het bezit van een geldig rijbewijs B
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring in en kennis van voertuigtechniek
2. Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen voor het inkopen van voertuigen en/of materieel of ervaring met het inschrijven op Europese aanbestedingen

Competenties

• communicatief vaardig (in woord en geschrift)
• stressbestendig
• adviserend
• klantgericht
• probleemoplossend
• plannen en organiseren
• omgevingsbewust
• flexibel De datum 12 januari 2026 is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.