Projectleider Facilitair en Huisvesting

Functie omschrijving

Voor de Veiligheidsregio Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Facilitair en Huisvesting voor 36 uur per week.


Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Opdracht

Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige werkomgevingen voor onze collega’s. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 73 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten.

Projecten

Je werkt aan drie typen projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie:

1. (Ver)bouwprojecten onder regie van de VRU

Bij huisvestings- of verbouwplannen die volledig onder verantwoordelijkheid van de VRU vallen, geef jij als projectleider sturing van begin tot eind. Je past een gestructureerde projectmethodiek toe en zorgt dat alle fasen – van planvorming tot uitvoering – soepel verlopen. Cruciaal hierin is dat je de gebruikersbehoeften scherp ophaalt en vertaalt naar functionele eisen, waarbij je vaak schakelt met de brandweer.

Een concreet voorbeeld van zo’n project is het ontwerpen en realiseren van een kantooromgeving die aansluit bij de dagelijkse praktijk van onze stafcollega’s. Jij begeleidt dit proces in nauwe afstemming met de gebruikers, van behoefte-inventarisatie tot realisatie.

2. Prioriteren en uitvoeren van Arbo-adviezen

Naar aanleiding van diverse risico-inventarisaties (RI&E’s) zijn er aanbevelingen gedaan om de fysieke werkomgeving van onze medewerkers veiliger en gezonder te maken. Jij brengt hierin structuur aan door de adviezen te prioriteren, een uitvoeringsstrategie te bepalen en de uitvoering te begeleiden.

Voor adviezen die binnen de invloedssfeer van de VRU vallen, stuur jij de uitvoering aan. Wanneer het gebouw onder gemeentelijk beheer valt, werk je actief samen met de betreffende gemeente en adviseer je over de benodigde maatregelen.

3. (Ver)bouwprojecten onder verantwoordelijkheid van gemeenten

Veel (ver)bouwprojecten vinden plaats onder gemeentelijke regie. Jij fungeert in die situaties als vertegenwoordiger van de VRU. Je neemt deel aan overleggen, brengt de gebruikerswensen (vaak namens de brandweer) in kaart en bewaakt dat deze adequaat worden meegenomen in het ontwerp en de uitvoering.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting en/of facilitaire projecten
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde, Facility Management of een vergelijkbaar relevant vakgebied

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 10 jaar
2. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van huisvestingsprojecten, waarbij je duidelijk de rol van de gebruiker (zoals de brandweer) hebt vertegenwoordigd (
3. Aantoonbare werkervaring met het bevorderen van veiligheid en gezondheid in de werkomgeving (Licht dit toe aan de hand van een praktijkvoorbeeld)
4. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een huisvestingsconcept voor een kantooromgeving, in samenwerking met een gebruikersgroep (

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus – binnen én buiten de organisatie
• Resultaatgericht en organisatorisch sterk: je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen
• Besluitvaardig en verantwoordelijk: je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken
• Samenwerkingsgericht en flexibel: je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden
• Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.