Projectleider Implementatie

Functie omschrijving

Voor Zorginstituut Nederland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Implementatie voor 24 uur per week.

Zorginstituut

Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de toekomst.

Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Wij zijn verantwoordelijk voor een aantal zaken:

• we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket;
• we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg;
• we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg;
• we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden;
• we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen;
• we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken informatie over de kosten in de zorg.

Team Actieprogramma

Het Actieprogramma iWlz streeft naar tijdige, volledige en betrouwbare informatie over Wlz-zorg, zowel voor zorgprofessionals als cliënten. Het programma wil de informatiepositie van cliënten verbeteren, met minimale administratieve lasten. Het past in de wens van de regering om administratieve lasten voor alle partijen in de zorg te verminderen.

Het Actieprogramma iWlz is een projectteam van Zorginstituut Nederland en valt onder de afdeling Fondsen & Informatiemanagement. Het team bestaat uit twee projectgroepen: realisatie en implementatie. Een programmamanager stuurt beide projectgroepen aan. Het team werkt nauw samen met het beheerteam iWlz van het Zorginstituut en met de domeinadviseur Wlz. De domeinadviseur Wlz is met zijn team verantwoordelijk voor het beheer van de onderdelen die in productie zijn genomen en voor het meeste van het specificatiewerk voor de registers.

Het Actieprogramma introduceerde in juli 2023 het netwerkmodel iWlz in de langdurige zorg, de iWlz-keten. Sindsdien zijn een eerste register en het iWlz-netwerk in productie. De komende periode sluiten de overige ketenpartijen stapsgewijs aan. De activiteiten en resultaten van het programma sluiten aan bij de Nationale Visie en Strategie op het gezondheidsinformatiestelsel.

De opdracht

Het Zorginstituut zoekt een projectleider implementatie. Het team zoekt een ervaren projectleider die ketenpartijen verbindt, draagvlak organiseert en complexe implementaties beheerst uitvoert, ook zonder formele doorzettingsmacht.

De projectleider implementatie coördineert de invoering van het Bemiddelingsregister en het Domeinonafhankelijk Leveringsregister binnen het netwerkmodel iWlz. Het Bemiddelingsregister maakt voor ketenpartijen inzichtelijk waar een cliënt in de bemiddeling naar zorg staat. Het Domeinonafhankelijk Leveringsregister legt o.a. vast of en sinds wanneer een cliënt zorg geleverd krijgt.

De projectleider implementatie rapporteert aan de programmamanager en werkt nauw samen met de projectgroep realisatie, de domeinadviseur Wlz en het beheerteam iWlz. De projectleider draagt implementaties na ingebruikname over aan het beheerteam iWlz. De projectleider bereidt daarnaast de besluitvorming voor in de expertgroepen en de stuurgroep iWlz.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• organiseren en faciliteren van besluitvorming en afstemming tussen ketenpartijen in werkgroepbijeenkomsten;
• begeleiden van koplopers bij de implementatie in de praktijk;
• regie voeren op de functionele doorontwikkeling van specificaties;
• opstellen van implementatieplannen en communicatieplannen;
• voorbereiden, samen met de domeinadviseur Wlz en het beheerteam iWlz, van de overdracht naar beheer;
• Brengt ideeën aan voor kansen die het netwerkmodel biedt, maar nog niet in het berichtenverkeer zitten;
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en planning.

Bemiddelingsregister:

1. De bijeenkomsten van de expertgroep Bemiddeling en Zorglevering (Bezorg) zijn georganiseerd. Deze expertgroep werkt aan de vormgeving van het Bemiddelingsregister binnen het netwerkmodel iWlz.
2. De koplopersgroep die vooroploopt in de realisatie en implementatie van het Bemiddelingsregister is goed begeleid.
3. De functionele uitwerking van het Bemiddelingsregister is onder regie van de projectleider opgesteld en wordt onderhouden tot de overdracht aan het beheerteam iWlz.
4. De communicatiestrategie voor de implementatie van het Bemiddelingsregister is opgesteld en de uitvoering ervan is goed begeleid.
5. Het implementatieplan voor het Bemiddelingsregister is opgesteld.
6. Het ondersteunend materiaal voor de implementatie door ketenpartijen is opgesteld.
7. De ketenpartijen zijn goed begeleid bij de implementatie.
8. De softwareleveranciers van zorgaanbieders weten wat het programma van hen verwacht en wanneer.
9. De overdracht van het Bemiddelingsregister naar het beheerteam iWlz is voorbereid en na ingebruikname uitgevoerd, in afstemming met de domeinadviseur Wlz.

Domeinonafhankelijk zorgleveringsregister:

1. De bijeenkomsten van de expertgroep Bemiddeling en Zorglevering zijn georganiseerd. Deze expertgroep werkt aan de vormgeving van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister binnen het netwerkmodel iWlz.
2. Het plan van aanpak voor de implementatie van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister is opgesteld en afgestemd met de ketenpartijen.
3. De koplopersgroep die vooroploopt in de realisatie en implementatie van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister is goed begeleid.
4. De functionele uitwerking van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister is onder regie van de projectleider opgesteld.
5. De communicatiestrategie en het communicatieplan voor de implementatie van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister zijn opgesteld.
6. De softwareleveranciers van zorgaanbieders weten wat het programma van hen verwacht en wanneer.
7. De overdracht van het Domeinonafhankelijk Leveringsregister naar het beheerteam iWlz is voorbereid, in afstemming met de domeinadviseur Wlz.

De projectleider levert deze resultaten op volgens de roadmap en planning die de stuurgroep heeft vastgesteld.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde HBO opleiding en academisch werk- en denkniveau.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening en gegevensuitwisseling in ketens binnen de zorg en/of overheid.
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe ICT-implementatieprojecten in overheid en/of zorg.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met implementaties waarbij softwareleveranciers van zorgaanbieders moesten aansluiten op een landelijke voorziening of informatiestandaard.
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen programma’s in zorg en/of overheid.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met informatievoorziening en gegevensuitwisseling in ketens binnen de zorg en/of overheid.
2. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met complexe ICT implementatieprojecten in overheid en/of zorg.
3. Minimaal 3 jaar en bij voorkeur meer dan 7 jaar werkervaring met implementaties waarbij softwareleveranciers van zorgaanbieders moesten aansluiten op een landelijke voorziening of informatiestandaard
4. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 4 jaar ervaring met het implementeren van registers binnen een databeschikbaarheidsmodel.
5. Actief netwerk met minimaal 1 en bij voorkeur met alle 11 van genoemde partijen: VECOZO, CIZ, CAK, Zorgkantoren, ActiZ, VGN, De Nederlandse ggz, Valente, Zorgverzekeraars Nederland, OIZ (of individuele softwareleveranciers die actief zijn in de Wlz), Ministerie van VWS

Competenties

• Ervaring met het implementeren van registers binnen een databeschikbaarheidsmodel;
• Een actief netwerk binnen de keten;
• Resultaatgericht en mensgericht;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Analytisch sterk;
• Flexibel;
• Consciëntieus;
• Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling);
• Teamspeler.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-09-2026 tot 16:00 uur.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.