Secretariele ondersteuning OR

Functie omschrijving

Voor Omgevingsdienst Groningen is FlexIntens op zoek naar een Secretariele ondersteuning OR voor 6 uur per week.

Samenvatting van de werkzaamheden
Organisatorische ondersteuning:

• verzorgt de jaarplanning van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen, commissievergaderingen en commissies;
• bewaakt de uitvoering van de besluitenlijst van de vergaderingen;
• bewaakt de voortgang van besluitvormingstrajecten;
• organiseert en coördineert in opdracht van de raad verkiezingen en scholing voor OR-leden;
• neemt deel aan/is ondersteund aan algemene commissies;

• verzorgt correspondentie en stelt concept brieven en verslagen op;
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, inclusief agendabeheer en verslaglegging
• inventariseert te agenderen onderwerpen, stelt in afstemming met de voorzitter de vergaderagenda op en maakt zonodig een toelichting op het onderwerp; verzamelen en verspreiden van bespreekstukken.
• Ondersteunen bij het stellen van lange termijn doelen en zorgen voor heldere communicatie via het Intranet
• verzorgt notulen en draagt zorg voor de verspreiding ervan;
• levert een bijdrage aan het jaarverslag van de OR;
• beheert het OR-archief en verstrekt benodigde documentatie en informatie daaruit;
• Zoekt informatie en documentatie en wijs op relevante ontwikkelingen in de medezeggenschap.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:

Eisen:

1. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-02-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

Gemiddeld 6 uur per wek:

aandag en woensdag gemiddeld gem 6u. Maandagmiddag 2x per 6 week gemiddeld 4u (fysiek aanwezig) en wekelijks 1u op afstand. Verder naar eigen inzicht op afstand uitwerken en advisering. Al met al betekent dit een gemiddelde inzet van 6u per week. In de zomer iets minder frequent.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.