Vastgoedmanager / Contractmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Houten is FlexIntens op zoek naar een Vastgoedmanager / Contractmanager voor 24 tot 32 uur per week.

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal.

Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities.

Binnen de gemeentelijke organisatie vertegenwoordigt team Vastgoed de eigenaarsrol van het vastgoed dat de gemeente in eigendom heeft. Samen met een team van circa 10 collega’s beheren we ongeveer 80 objecten. De vastgoedportefeuille wordt aangestuurd door Assetmanagers en ondersteund door Technisch Managers en ondersteunende functies.

Opdracht

Ter ondersteuning van de Assetmanagers is op korte termijn behoefte aan inhuur van een Vastgoedmanager / Contractmanager. Deze functie richt zich primair op de operationele en contractuele ondersteuning van het assetmanagement.

De Vastgoedmanager / Contractmanager werkt nauw samen met de Assetmanagers, Technisch Managers en collega’s van financiën. Waar de Assetmanager verantwoordelijk is voor de strategische en financiële sturing van de portefeuille, richt deze functie zich op het opstellen, beheren en uitvoeren van huurcontracten en het dagelijkse contact met huurders.

De opdracht bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Opstellen, beoordelen en beheren van huur- en gebruiksovereenkomsten;
• Voorbereiden en voeren van huurdersgesprekken, inclusief verslaglegging;
• Behandelen van vragen en meldingen over huur, gebruik en kleine mutaties;
• Operationele en tactische ondersteuning bij het beheer van (een deel van) de vastgoedportefeuille;
• Afstemmen en vastleggen van afspraken rondom technisch beheer met Technisch Managers;
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer, waaronder signaleren van betalingsachterstanden en afstemming met financiën;
• Signaleren van knelpunten in contracten en processen en doen van verbetervoorstellen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie gericht op vastgoedbeheer en/of contractmanagement
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en beheren van huur- en gebruiksovereenkomsten
3. Aantoonbare werkervaring binnen vastgoedbeheer bij een publieke of semipublieke organisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 2 maart 2026 voor minimaal 24 uur per week
2. Aantoonbare werkervaring met vastgoed- en contractmanagement
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting Vastgoed, Recht, Bouwkunde of Facility Management
4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke vastgoedafdeling
5. Aantoonbare werkervaring met huurderscontact en contractuele vraagstukken

Competenties

• Samenwerking
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Flexibiliteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.