VNG 25.044 Opleidingsondersteuner

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een VNG Opleidingsondersteuner voor 8 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over Programma Energie
De leden van de VNG hebben het Klimaatakkoord in december 2019 aangenomen. Sindsdien zijn zij hard aan de slag om uitvoering te geven aan de gemaakte klimaatafspraken. Denk hierbij aan afspraken over de regierol van de gemeente in de wijkgerichte aanpak: alle 8,5 miljoen gebouwen

Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/8 moeten voor 2050 van het aardgas en worden voorzien van een duurzame warmtebron. Naast afspraken over de gebouwde omgeving, geven gemeenten ook uitvoering aan andere afspraken uit het Klimaatakkoord, waaronder duurzame mobiliteit en duurzame energieopwekking. In deze uitvoering werken wij als de VNG samen met de gemeenten en andere instellingen aan de verdere uitwerking van de afspraken en randvoorwaarden van het Klimaatakkoord. Het is een uitdagende puzzel waarbij overzicht, strategie, techniek, inhoud en uitvoeringskracht samen komen. Om onze leden ook de ondersteuning te bieden bij het ontwikkelen van hun medewerkers op diverse thema’s rondom de Energietransitie bieden wij diverse masterclasses en opleidingen.

Omschrijving van opdracht

Functieomschrijving Opleidingsondersteuner

Verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het logistieke proces rondom bijeenkomsten voor gemeenten.
• Ontzorgen van de opdrachtgever op het gebied van locaties, catering en aanmeldingenadministratie.
• Proactief meedenken over de toegevoegde waarde van de bijeenkomsten voor het Programma Energie (les)aanbod.
• Bewaken van de continuïteit van de bijeenkomsten.
• Sparringpartner voor collega's van het Programma Energie.
• Meedenken over het aanbod en de promotie van de verschillende bijeenkomsten richting de achterban.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je organiseert alle Masterclasses voor beginnende Ambtenaren Energietransitie
• Je organiseert de 24 uurs Masterclass voor wethouders Energietransitie
• Je organiseert de verdiepingssessie voor Wethouders Energietransitie
• Je biedt ondersteuning ten behoeve van de Leerlijn op het gebied van leerlingenadministratie en distributie van lesmateriaal
• Je onderhoudt contact met sprekers en bent aanwezig ten tijde van de bijeenkomsten.
• Je voert een zelfstandige projectadministratie. Opdrachtgever wordt ontzorgd en hoeft voor bijeenkomsten alleen een bijdrage te leveren op het verwerken in interne systemen.
• Je vervult een proactieve meedenkrol bij het bepalen van momenten van alle genoemde bijeenkomsten, hoe deze eruit moeten komen te zien.
• Je adviseert pro actief over promotie mogelijkheden richting beoogde deelnemers.

Resultaat van de opdracht

• Het volledig organiseren en begeleiden van de bijeenkomsten genoemd onder 1.4, zowel op locatie, digitaal als hybride, inclusief het zijn van eerste aanspreekpunt voor sprekers en deelnemers voor, tijdens en na de bijeenkomsten.
• Het verzorgen van nazorg per bijeenkomst, waaronder het verzenden van evaluatieformulieren, aanvullend lesmateriaal en relevante communicatie over vervolgaanbod binnen de kaders van de AVG.
• Zelfstandige projectbeheersing. Opdrachtgever wordt ontzorgd en hoeft voor bijeenkomsten alleen een bijdrage te leveren op de inhoud.
• Het zorgvuldig bijhouden van de deelnemersadministratie inclusief inschrijvingen, afmeldingen en daadwerkelijke opkomst.
• Het leveren van een actieve bijdrage in het meedenken over geschikte lesmomenten, werkvormen en aanvullend opleidingsaanbod binnen het Programma Energie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen het publieke domein
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten rond het thema duurzaamheid, Klimaatakkoord of energietransitie
3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren/ beheren van projectadministratie
4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten van ten minste 25 deelnemers groot en binnen de publieke sector

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over onderdelen van leerbijeenkomsten, zoals: Werkvormen, insteek van de sessies, selecteren sprekers, Verslaglegging, bijeenhouden/nazorg van de community, terugkomdagen, klantervaring toetsen voor optimalisatie bij vervolgsessies
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van fysieke bijeenkomsten met deelnemers
3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten met de volgende doelgroep: Bestuurlijk Ambtelijk
4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig verzorgen van de projectadministratie in de rol van projectondersteuner, aangetoond maximaal 3 referenties.

Competenties

• Anticiperen
• Contactgerichtheid
• Initiatief
• Klantgericht
• Plannen en organiseren
• Stressbestendigheid
• Voortgangscontrole

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-05-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.